Nachrichten/News anlegen (Newsmodul)

    Diese Anleitung erklärt das Erstellen von Nachrichten, wenn Sie das Nachrichtensystem benutzen. Wenn Sie den News-Bereich (sog. Plugin) nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an das Web-Team (web@dshs-koeln.de).

    Im Nachrichtenmodul können aktuelle Informationen zu Hochschulthemen, Forschung, Personalia etc. zielgruppenspezifisch veröffentlicht werden. Das bedeutet, jede Nachricht kann über die Vergabe einer oder mehrerer Kategorien auf verschiedenen Seiten des Webportals oder im Intranet angezeigt werden. Beispiel: So ist es möglich, dass Sie als Redakteur*in eine Meldung auf Ihrer Institutsseite und auch beim Thema Forschung erscheinen lassen können.

    News werden nicht auf Standardseiten erstellt, sondern in einem News-Ordner (graues Ordner-Symbol im Seitenbaum). Die Liste an News, die sich in dem jeweiligen Ordner befinden, wird Ihnen im Inhaltsbereich angezeigt; dazu müssen Sie das Modul Liste ausgewählt haben; im vorliegenden Beispiel enthält der News-Ordner 504 Artikel:


    Einen neuen News-Beitrag anlegen

    Um einen neuen News-Beitrag anzulegen, öffnen Sie den News-Ordner Ihres Auftritts in der Listenansicht. Anschließend klicken Sie auf den Button "Datensatz erstellen" (siehe Screenshot grüne Umrandung). Daraufhin öffnet sich eine Eingabemaske für eine News und Sie können den Beitrag anlegen. Möchten Sie eine bereits bestehende News bearbeiten, klicken Sie im jeweiligen Datensatz auf das Stift-Symbol. Befinden Sie sich in der Bearbeitungsmaske einer News erscheinen oberhalb diese Buttons, mit denen Sie den Datensatz schließen, speichern, anzeigen oder löschen oder auch einen weiteren neuen Beitrag anlegen können.



    Im Folgenden wird erläutert, welche Einstellungen Sie in den verschiedenen Reitern vornehmen können.

     

    Reiter "Allgemein"

    Typ
    Standardmäßig ist der Typ "Nachrichten" ausgewählt. Die Typen "Interner Link" und "Externe Seite" benötigen Sie in der Regel nicht. 

    Überschrift (Pflichtfeld)
    Hier können Sie die Überschrift des News-Beitrags hinterlegen. Nutzen Sie hier eine prägnante und interessante Aussage, die zum Lesen anregt.

    Sprechende URL Pfadabschnitt
    In diesem Feld wird der URL-Pfad des News-Beitrags hinterlegt. Nachdem eine Überschrift angegeben wurde, klicken Sie auf das Refresh-Icon mit den zwei Pfeilen rechts neben dem Feld, um den URL-Pfad aus der Überschrift zu generieren. Wichtig: Nachdem ein News-Beitrag veröffentlicht wurde, darf der URL-Pfad nicht mehr geändert werden. Das würde u.a. das Suchmaschinenranking negativ beeinflussen.

    Teaser
    In diesem Feld kann eine Einleitung oder Kurzzusammenfassung des News-Beitrags hinterlegt werden; dieser wird in der Listenansicht der News angezeigt. Wird in diesem Feld nichts eingetragen, dann greift TYPO3 für den Teasertext auf die ersten Sätze zurück, die im Textfeld stehen.

    Datum & Zeit (Pflichtfeld)
    An dieser Stelle wird das Datum des News-Beitrags hinterlegt - in der Regel der Zeitpunkt der Erstellung. In der Regel dient das Datum in erster Linie der Sortierung der einzelnen Artikel im Frontend. Hinweis: Die Datumsangabe an dieser Stelle hat keinen Einfluss darauf, ab welchem Zeitpunkt ein News-Beitrag im Frontend angezeigt wird. Sobald Sie eine News speichern, die nicht deaktiviert ist, ist diese im Frontend sichtbar. Wenn Sie ein konkretes Veröffentlichungs- oder Ablaufdatum setzen wollen, können Sie dies im Reiter "Zugriff" einstellen.

    Text

    Im sog. Rich-Text-Editor (RTE) wird der Haupttext des News-Beitrags eingebunden. Diesen können Sie entweder direkt dort tippen oder auch reinkopieren. Mit den vorhandenen Werkzeugen können Sie Ihren Text formatieren:


    Reiter "Steuerung" (Pinnen von News)

    Hier können Sie einer Meldung die Funktion Top-Nachricht zuweisen. Die News wird dann - unabhängig von der zeitlichen Sortierreihenfolge - an den Anfang der Listenansicht gesetzt und dort festgepinnt. Diese Möglichkeit sollte sparsam und nur bei wirklich wichtigen News eingesetzt werden, denn die News bleibt dort solange bis man den Pin entfernt. Im Frontend wird die gepinnte News durch ein Pin-Symbol gekennzeichnet:

    Sollten Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, überlegen Sie sich vorher:
    • Verdränge ich damit andere wichtige News von der Spitzenposition? Bitte sprechen Sie das gegebenenfalls mit dem Web-Team ab.
    • Wird die News noch in anderen Auftritten dargestellt? 
    • Kollidiert sie dort womöglich mit bereits gepinnten News?
    Die Optionen "opt Freigabe Listen" und "Podcast" sind für Sie nicht relevant.

    Reiter "Inhaltselemente"

    Dieser Reiter bietet Ihnen, ergänzend zum Text aus dem Rich-Text-Editor, die Möglichkeit, den Inhalt des News-Beitrags mit Hilfe von Inhaltselementen zu strukturieren. Hier stehen Ihnen alle Inhaltselemente zur Verfügung, die Sie auch bei der Erstellung von normalen Seiten sehen, doch für die News machen nicht alle Elemente gleichermaßen Sinn. Um ein neues Inhaltselement hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "Neu anlegen" und wählen anschließend im Drop-down-Menü "Typ" des Inhaltselements den gewünschten Typ aus:


    Hinweis: Die mit Inhaltselementen eingebundenen Inhalte werden in der Detailansicht Ihres News-Beitrags unterhalb der Inhalte aus dem Rich-Text-Editor angezeigt. Sie können auch den gesamten Inhalt Ihres News-Beitrags mit Inhaltselementen strukturieren und den Rich-Text-Editor leer lassen.


    Folgende Inhaltselemente können Sie zusätzlich zum Inhalt aus dem Rich-Text-Editor in einer News nutzen:
    - Text
    - Bild/Bilder
    - Bildergalerie/Carousel (z.B. für einen Nachbericht zu einer Veranstaltung)
    - Karte Kontakt
    - Karte Zitat
    - Linkliste

    Reiter "Medien"

    In diesem Reiter können Sie für die Listen- und Detailansicht Ihres News-Beitrags Bilder hinterlegen. Sie können wahlweise ein Bild für beide Ansichten oder auch zwei unterschiedliche Bilder für Listen- und Detailansicht nutzen. Klicken Sie dazu im Reiter "Medien" auf den Button "Mediendatei hinzufügen" und wählen das entsprechende Bild aus Ihrem Dateiverzeichnis aus; über das + können Sie es dem News-Datensatz hinzufügen.

    Wenn sich das gewünschte Bild noch nicht im Dateiverzeichnis befindet, laden Sie es zunächst in Ihren Dateiordner hoch. 


    Anschließend wählen Sie über das Drop-down-Menü "Zeige in Ansichten" aus, ob das Bild in der Listen- und Detailansicht oder nur für eine bestimmte Ansicht genutzt werden soll.


    Bei den Bild-Metadaten "Alternativer Text" etc. sind ausgegraut die Angaben eingetragen, die bei dem jeweiligen Bild in der Dateiliste hinterlegt wurden. Sie können die Angaben überschreiben, wenn Sie elementspezifische Angaben machen möchten.

    Wenn gewünscht, können Sie die Bildausschnitte mit dem Bildeditor entsprechend bearbeiten.  Der Bildeditor nutzt im News-Modul standardmäßig ein Seitenverhältnis von 3:2. Sie können aber den Bildausschnitt wählen (Cropped area): Klicken Sie dazu auf "Editor öffnen".

    Reiter "Kategorien"

    In diesem Reiter können Sie den News-Beitrag einer Kategorie zuweisen. Die Kategorien dienen dazu, auf bestimmten Seiten nur bestimmte News anzeigen zu lassen oder auch eine News auf mehreren Seite ausspielen zu können, z.B. auf einer Institutsseite und gleichzeitig auf der Themenstartseite Forschung. Nicht bei allen Auftritten werden Kategorien genutzt, um die News-Beiträge zu filtern. Das Web-Team kann Ihnen darüber Auskunft geben. Dazu können Sie gewünschte Kategorie im Baum anklicken (Beispiel):

    Um News auf der Startseite der Spoho oder im Newsroom anzeigen zu lassen, gibt es ebenfalls Kategorie-Optionen. Erläuterungen dazu folgen demnächst an dieser Stelle.

    Reiter "Metadaten"

    Für die bessere Auffindbarkeit über Suchmaschinen kön­nen Sie innerhalb dieses Reiters die Meta-Tags pflegen. Die Felder Stichworte und Beschreibung beeinflussen die Open Graph Daten der News. Open Graph Daten werden unter anderem von Social Media Kanälen genutzt. Wenn interessierte Personen den Link zur News dort teilen, wird dieser um einen Titel, eine Beschreibung und ein Bild ergänzt. Die Felder sind optional; wenn Sie diese leer lassen, werden für die Open Graph Daten der Titel der News und der Teaser herangezogen.

    Das Feld "Name des Autors" wird aktuell im Frontend nicht angezeigt.


    Reiter "Sprache"

    Die Angabe in diesem Reiter darf nicht geändert werden und steht in keinem Zusammenhang mit der Sprachversion des News-Beitrags.

    Reiter "Zugriff"

    Über den Reiter Zugriff können Sie den News-Beitrag verbergen oder veröffentlichen sowie ein Veröffentlichungs- und Ablaufdatum eintragen (falls gewünscht). Über den Bereich "Zugriffsrechte für Benutzergruppen" können Sie bei den News fürs Intranet steuern, welche Benutzergruppe diese News angezeigt bekommt, also ob Studierende oder Mitarbeiter*innen oder beide Gruppen die News im Frontend sehen können. Die Einschränkungsmöglichkeit nach Benutzergruppen besteht nur für das Intranet.


    Gut zu wissen:

    Nachdem ein Beitrag veröffentlicht wurde, sollte dieser nicht wieder verborgen werden. Zugriffe über den RSS-Feed, von Suchmaschinen und direkte Zugriffe über den URL-Pfad würden sonst ins Leere laufen. Ebenso führt die Nutzung des Ablaufdatums dazu, dass externe Zugriffe über den RSS-Feed, den URL-Pfad oder durch Suchmaschinen ins Leere laufen.


    Übersetzung von News

    Um eine News zu übersetzen, öffnen Sie den jeweiligen News-Ordner, welcher den Artikel enthält, in der Listenansicht. Zunächst muss der Ordner selbst als englischer Seitentitel angelegt sein. Suchen Sie dann den zu übersetzenden Artikel in der Tabelle "Artikel". In der Spalte "Lokalisieren" sehen Sie an jedem Artikel, welcher noch nicht übersetzt wurde. Im Screenshot ist dies zum Beispiel die News mit dem orangenen Rahmen; die News mit der roten und der blauen Umrandung wurden bereits lokalisiert und erscheinen in der Liste eingerückt. Die rote und blaue Variante unterscheiden sich in der Art der Übersetzung; rot = selbst übersetzt, blau = mit DeepL übersetzt:


    Ein Klick auf die britische Landesflagge erstellt eine lokalisierte Version des Artikels. Klicken Sie auf die linke der beiden britischen Landesflaggen, können Sie die Übersetzung selbst vornehmen und die englischen Inhalte in die Eingabemaske eintragen. Der übersetzte Artikel ist zunächst noch ausgeblendet. Auf diese Weise können Sie die übersetzten Inhalte noch einmal überprüfen. 
    Mit Klick auf die rechte der beiden britischen Flaggen können Sie die Übersetzung durch DeepL nutzen. Diese ist aktuell nur für die Chefredaktion freigeschaltet, d.h. das zweite Icon sehen Sie als Redakteur*in womöglich nicht. Diese Funktion wird für Sie ggf. zu einem späteren Zeitpunkt freigeschaltet.

    Hinweis: Wenn Sie im Reiter "Inhaltselemente" zusätzliche Contentelemente in Ihrem Artikel genutzt haben, denken Sie daran, dass diese ebenfalls übersetzt werden müssen und dass diese zunächst ausgeblendet wurden und separat aktiviert werden müssen, bevor Sie den Artikel sichtbar schalten.

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