Mehrfachverwendung von Inhalten/Referenz erstellen

    In TYPO3 können Sie Inhaltselemente als Referenz auf mehreren Seiten einsetzen, ohne sie mehrfach anzulegen. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Änderungen automatisch auf allen Seiten übernommen werden, auf denen das Element referenziert wird.


    1. Was ist eine Referenz bei Inhaltselementen?

    Eine Referenz ist eine Verknüpfung zu einem bereits bestehenden Inhaltselement.

    • Das Original bleibt einmalig gespeichert.

    • Änderungen am Original wirken automatisch auf allen Referenzen.

    • Ideal für Texte, Teaser, Boxen oder Kombinationen aus Bild und Text, die auf mehreren Seiten benötigt werden.


    2. Wann sollten Sie Referenzen verwenden?

    • Wenn ein Inhaltselement auf mehreren Seiten identisch angezeigt werden soll.

    • Wenn Änderungen einheitlich übernommen werden sollen.

    • Wenn Sie vermeiden möchten, dass mehrere Kopien desselben Elements existieren.


    Beispiele:

    Szenario Vorgehensweise
    Ein Hinweistext zum Bewerbungsprozess soll auf mehreren Seiten erscheinen Inhaltselement erstellen → Referenz auf allen Seiten einfügen
    Ein Teaser für ein Forschungsprojekt wird in mehreren Bereichen angezeigt Teaser als Original anlegen → Referenzen einfügen


    3. Referenz eines Inhaltselements erstellen

    Schritt-für-Schritt-Anleitung:

    1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der das zu klonende Element zu finden ist.

    2. Klicken Sie auf die drei Punkte und dann "Kopieren". 

    3. Navigieren Sie zu der Seite, auf die der Klon/die Referenz eingefügt werden soll.

    4. Wählen Sie die Option „In diese Spalte einfügen“ und wählen Sie dann "Paste reference" aus.

    5. Die Referenz erscheint nun auf der Seite (leicht blau hinterlegt). Klicken Sie auf "bearbeiten" um das Original-Element bearbeiten zu können. Die Änderungen werden dann automatisch bei allen Klonen übernommen.





    4. Vorteile von Referenzen bei Inhaltselementen

    • Automatische Aktualisierung: Änderungen am Original wirken sofort auf allen Seiten.

    • Keine Doppelungen: Ein Inhaltselement muss nicht mehrfach erstellt werden.

    • Saubere Struktur: Die Seiten bleiben übersichtlich, die Pflege einfacher.

    • Zeitersparnis: Sie müssen Inhalte nur einmal pflegen.


    5. Regeln für die Arbeit mit Referenzen

    • Nur berechtigte Ordner/Seiten verwenden: Referenzen dürfen nur auf Seiten erstellt werden, auf die Sie Zugriffsrechte haben.

    • Originalelement im Verantwortungsbereich pflegen: Änderungen an einem referenzierten Element wirken auf alle Referenzen.

    • Keine eigenständigen Kopien: Erstellen Sie nie ein neues Inhaltselement, wenn eine Referenz genügt.

    • Referenzen regelmäßig prüfen: Stellen Sie sicher, dass das Original noch aktuell ist.

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