Zulassungen verschieben | Wie verschiebe ich Studierende zwischen Gruppen? (MANUELLE PLATZVERTEILUNG)

    Szenario: Sie wollen Studierende in Ihre Lehrveranstaltung nachtragen. 
    Die Studierenden haben bereits eine Zulassung (ZU) in einer anderen Parallelgruppe.

    ZULASSUNG (ZU) ZWISCHEN PARALLELGRUPPEN VERSCHIEBEN  => ab Punkt 6
    ZULASSUNG RÜCKGÄNGIG MACHEN => nach Punkt 11


    1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Lehrperson ausgewählt haben.



    2. Drücken Sie auf der Startseite auf den Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Alternativ über das Burgermenü > Lehrorganisation > Meine Veranstaltungen und Prüfungen oben links.



    3. Wählen Sie dann Veranstaltungen/Durchführende:r.

    4. Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Semester ausgewählt haben. Das Semester können Sie in dem Feld Semesterauswahl ändern. 



    5. In der Liste unter Semesterplanung  werden alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen Sie als durchführende:r Dozent:in eingetragen sind. Am Ende der Zeile gibt es verschiedene Aktionsfelder. Klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen und dem roten Pfeil (= Manuelle Platzverteilung).




      ZULASSUNG (ZU) ZWISCHEN PARALLELGRUPPEN       VERSCHIEBEN

      WICHTIG: Für eine transparente Handhabung dieser Funktion sind die Studierenden dazu aufgefordert, unmittelbar nach Erhalt eines freien Platzes allen betroffenen Lehrenden per E-Mail ihre Matrikelnummer, den vollständigen Titel der betroffenen Veranstaltungen inklusive Modulkürzel sowie die Gruppennummern und Dozent*innen der bisherigen und der neu gewünschten Veranstaltung mitzuteilen.


    6. Sollte ein:e Student:in in einer anderen Parallelgruppe bereits eine Zulassung haben und in der ersten Stunden noch einen Platz in Ihrer Veranstaltung / Gruppe bekommen haben, dann muss die Zulassung unter Zulassungen verschieben (oben links) zwischen den Parallelgruppen verschoben werden. 



    7. Unter der Auflistung aller Studierenden haben Sie die Möglichkeit in der Ansicht zwischen der Matrikelnummer und den Namen der Studierenden zu wechseln: mit dem Button Namen anzeigen werden Namen sowie Studiengang und Fachsemester angezeigt. Wenn Sie zurück auf die Ansicht der Matrikelnummern wechseln wollen, müssen Sie auf Kennungen anzeigen klicken:



    WICHTIG: Für die weiteren Schritte empfehlen wir grundsätzlich die Bearbeitung einzelner Studierenden über die Suche der Matrikelnummern.

    Geben Sie hier die Tastenkombination STRG + F --> es taucht ein Suchfeld am linken unteren Rand auf. Geben Sie anschließend die entsprechende Matrikelnummer ein. 


    8. Um eine bestehende Zulassung zu verschieben, können Sie in der entsprechenden Zeile des jeweiligen Studierenden in der gewünschten Parallelgruppe einen Haken setzen. Um alle Studierende angezeigt zu bekommen, sollten Sie die Anzeige der Suchergebnisse (Zeilen pro Seite unterhalb der Belegungen der Studierenden) erweitern. 


    9. Um die Matrikelnummer über das Suchfeld schneller finden zu können, geben Sie die Tastenkombination STRG + F ein. Bei sehr vielen Parallelgruppen ist die Ansicht leider etwas unübersichtlich und erschlagend.

    10. Speichern Sie Ihre Eingaben ab. 

    11. Wenn die Verschiebung neben Ihnen noch weitere Dozierende betrifft, informieren Sie ggf. der/die weiteren Lehrperson über den vorgenommenen Wechsel.


    VORGENOMMENE ZULASSUNGEN RÜCKGÄNGIG MACHEN     

    Sollten Sie fälschlicherweise aus einer Ablehnung (AB) eine Zulassung (ZU) vergeben haben, können Sie dies über den gleichen Weg rückgängig machen. 
    Allerdings gibt es im Dropdown-Menü kein AB, so dass Sie eine Stornierung (ST) auswählen müssen:


    Veröffentlicht