Ablehnungen und Warteliste zulassen | Wie trage ich Studierende mit AB-Status oder WL-Status nach? (MANUELLE PLATZVERTEILUNG)

    Szenario: Sie wollen Studierende in Ihre Lehrveranstaltung nachtragen. 
    Die Studierenden wurden im Rahmen der LVB-Phasen abgelehnt (AB) oder stehen auf der Warteliste (WL).

    ABGELEHNTE (AB oder ST) STUDIERENDE ODER WARTELISTENPLÄTZE (WL) AUF ZULASSEN (ZU) ÄNDERN => ab Punkt 6
    ZULASSUNG (ZU) ZWISCHEN PARALLELGRUPPEN VERSCHIEBEN  => ab Punkt 13
    ZULASSUNG RÜCKGÄNGIG MACHEN => ab Punkt 16


    1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Lehrperson ausgewählt haben.



    2. Drücken Sie auf der Startseite auf den Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Alternativ über das Burgermenü > Lehrorganisation > Meine Veranstaltungen und Prüfungen oben links.



    3. Wählen Sie dann Veranstaltungen/Durchführende:r.

    4. Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Semester ausgewählt haben. Das Semester können Sie in dem Feld Semesterauswahl ändern. 



    5. In der Liste werden Ihnen unter Semesterplanung  alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen Sie als durchführende:r Dozent:in eingetragen sind. Am Ende der Zeile gibt es verschiedene Aktionsfelder. Klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen und dem roten Pfeil (= Manuelle Platzverteilung).



    WICHTIG: Für die weiteren Schritte empfehlen wir grundsätzlich die Bearbeitung einzelner Studierenden über die Suche der Matrikelnummern.

    Geben Sie hier die Tastenkombination STRG + F --> es taucht ein Suchfeld am linken unteren Rand auf. Geben Sie anschließend die entsprechende Matrikelnummer ein.


    6. Wenn der/die Student:in abgelehnt wurden und daher von Ihnen nicht zugelassen oder zwischen den Gruppen verschoben werden kann, wird Ihnen folgende Darstellung angezeigt:

    7. In diesem Fall hat die/der Student:in in beiden Gruppen eine Ablehnung erhalten, die eine Verschiebung innerhalb der Gruppen in dieser Ansicht erst einmal blockiert.
    Daher klicken Sie bitte oben links auf Manuelle Platzverteilung:

    8. Anschließend können Sie mit der Tastenkombination STRG + F im Suchfeld nach der Matrikelnummer suchen und auf den Stift klicken:

    9. Sie können nun die/den Student:in über das Dropdown-Menü zulassen und anschließend speichern:
    (Hinweis: Bitte vergeben Sie nie den Status AN (Anmeldung), auch wenn dieser im Dropdown-Menü angezeigt wird.)

    10. Wenn Studierende nicht in ihrer Parallelgruppe eine Ablehnung/Warteliste, sondern nur in einer anderen Parallelgruppen ein AB/WL erhalten haben, müssen Sie den Teilnehmenden zunächst in der anderen Parallelgruppe zulassen und anschließend in Ihre Gruppe verschieben.

    In dem nachfolgenden Beispiel geht es um die Person, die in der 1. Parallelgruppe keinen Status vermerkt hat und in der 2. Parallelgruppe eine Ablehnung erhalten hat. Diese Person soll nun in der 1. Parallelgruppe zugelassen werden (s. letzte Zeile):
     

    11. Wenn Sie auf den Stift klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Person nicht direkt in die 1. Parallelgruppe eintragen können. Daher ist ein Zwischenschritt notwendig, dass Sie die Person zunächst in der 2. Parallelgruppe auf zugelassen setzen. Dieses Vorgehen ist für die weiteren Schritte erforderlich. Speichern oder notieren Sie sich daher bitte unbedingt die soeben zugelassene Matrikelnummer!

     

    Sollten Sie den Status WL auf zugelassen ändern, erscheint nach dem Speichern folgender Hinweis, den Sie ignorieren können (beim Statuswechsel von AB auf zugelassen erscheint kein Hinweis):

    Sie können nach der Matrikelnummer suchen oder sie orientieren sich an dem grünen Häkchen vor der Matrikelnummer:

    12. Anschließend können Sie über die Funktion "Zulassung verschieben" (oben links) die Person in Ihre Parallelgruppe zulassen. 


    ZULASSUNG (ZU) ZWISCHEN PARALLELGRUPPEN VERSCHIEBEN 

    WICHTIG: Für eine transparente Handhabung sind für diesen Fall die Studierenden dazu aufgefordert unmittelbar nach Erhalt eines freien Platzes allen betroffenen Lehrenden per E-Mail ihre Matrikelnummer, den vollständigen Titel der betroffenen Veranstaltungen inklusive Modulkürzel sowie die Gruppennummern und Dozent*innen der bisherigen und der neu gewünschten Veranstaltung mitzuteilen.

    13. Sollte ein:e Student:in in einer anderen Parallelgruppe bereits eine Zulassung erhalten haben und hat in der ersten Stunde noch einen Platz in Ihrer Veranstaltung / Gruppe bekommen haben, dann muss die Zulassung unter Zulassungen verschieben (oben links) zwischen den Parallelgruppen verschoben werden. 

    14. Sie können sich unter Namen anzeigen statt die Matrikelnummern die Namen anzeigen lassen. Den Button finden Sie ganz unten. Wenn Sie zurück auf die Ansicht der Matrikelnummern wechseln wollen, dann müssen Sie auf Kennungen anzeigen klicken:


    15. Um die Zulassung zu verschieben, müssen Sie in der entsprechenden Zeile bei der gewünschten Parallelgruppe den Haken setzen. Um alle Studierende angezeigt zu bekommen, sollten Sie die Anzeige der Suchergebnisse (Zeilen pro Seite unterhalb der Belegungen der Studierenden) erweitern. Um die Matrikelnummer über das Suchfeld schneller finden zu können, geben Sie die Tastenkombination STRG + F ein. Bei sehr vielen Parallelgruppen ist die Ansicht leider etwas unübersichtlich und erschlagend.


    VORGENOMMENE ZULASSUNG RÜCKGÄNGIG MACHEN

    16. Sollten Sie fälschlicherweise aus einer Ablehnung (AB) eine Zulassung vergeben haben, können Sie dies über den gleichen Weg rückgängig machen. Allerdings gibt es im Dropdown-Menü kein AB, so dass Sie eine Stornierung (ST) auswählen müssen:
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