Dieser Artikel soll Ihnen als Lehrkraft eine Orientierung und Hilfestellung bei der Vergabe von freien Plätzen in Ihrer Lehrveranstaltung bieten. Es handelt sich hierbei nicht um verbindliche Vorgaben, sondern um Empfehlungen. Ziel ist jedoch eine hochschulweite, möglichst transparente und einheitliche Handhabung.
Die Studierenden erhalten ebenfalls entsprechende Hinweise über das hier empfohlene Verfahren einschließlich der hierzu erforderlichen Dokumente (Notenspiegel, Stundenplan und Studienbescheinigung).
Was Sie vor der Vergabe zu Ihrer Lehrveranstaltung wissen sollten:
- Voraussetzungen: Ist die Belegung der Veranstaltungen nur mit bestimmten Voraussetzungen möglich, z.B. bestandenes Modul oder abgeschlossene Veranstaltung? (s. Voraussetzungen)
- Studiengang: In welchem Studiengang (ggf. mehrere) und in welchem Fachsemester ist die Veranstaltung lt. Studienplan vorgesehen? Und gibt es Studiengänge, für die meine Veranstaltung als Pflichtveranstaltung nicht belegbar ist? (s. Studienverlaufspläne)
- Maximale Teilnehmendenzahl: Wie hoch ist die vorgesehene maximale Teilnehmendenzahl? Sollten Sie sich hier nicht sicher sein, finden Sie die Information in der Beschreibung in der Veranstaltungsansicht auf mySpoho.
Freie Plätze müssen bei entsprechender Nachfrage bis zur vorgesehenen max. Teilnehmendenzahl aufgefüllt werden. Es liegt in Ihrem Ermessen, weitere Studierende über die vorgesehene max. Teilnehmendenzahl hinaus (unter Berücksichtigung der Bestuhlung und Gegebenheiten im jeweiligen Unterrichtsraum) in die Veranstaltung aufzunehmen.
Empfohlenes Verfahren zur Vergabe der freien Plätze
Bitte ignorieren Sie alle Anfragen von Studierenden zur Aufnahme in Ihrer Veranstaltung vor der ersten Stunde, damit alle Studierenden die gleiche Chance auf einen freien Platz haben (Ausnahmen hiervon können natürlich Exkursionen oder Veranstaltungen sein, die erst in der 2. Semesterhälfte starten).
Für die Vergabe der freien Plätze empfehlen wir folgendes Vorgehen:
Fragen Sie, ob Studierende…
1. bereits einen Platz in einem Parallelkurs haben und lediglich tauschen wollen (Diese sollten nicht / nachrangig für die Restplatzvergabe berücksichtigt werden.)
- mySpoho prüft bei der Nachtragung von Studierenden, ob eine Parallelbelegung vorliegt. In diesem Fall ist eine einfache Nachtragung in Ihrer Gruppe nicht möglich. Der Gruppenwechsel muss dann über die Manuelle Platzverteilung und die Funktion "Zulassungen verschieben" von Ihnen vorgenommen werden.
2. die Voraussetzungen für die jeweilige Veranstaltung erfüllen
- ersichtlich aus dem Notenspiegel (alle Leistungen)
- zusätzlich prüft mySpoho bei der Nachtragung der Studierenden, ob alle Voraussetzungen vorliegen. Liegen die Voraussetzungen nicht vor, ist ein manuelles Nachtragen seitens der Lehrkraft nicht möglich.
3. die Veranstaltung als Pflichtveranstaltung belegen müssen oder freiwillig teilnehmen wollen
- ersichtlich aus dem Notenspiegel oder der Studienbescheinigung
- zusätzlich prüft mySpoho bei der Nachtragung der Studierenden, ob es sich um curricular erforderliche Veranstaltung im Rahmen des Studiengangs handelt oder um eine freiwillige Teilnahme/zusätzliche Leistung. Bei freiwilligen Zusatzleistungen („weißer Schein“) ist eine Nachtragung der Studierenden in mySpoho nicht möglich. Diese Studierende sollten mit letzter Priorität aufgenommen und in Moodle eingetragen werden.
4. in welchem Fachsemester sie sind
- ersichtlich aus der Studienbescheinigung
Nach Prüfung dieser Kriterien sollte die Vergabe der freien Plätze nach dem Fachsemester-Prinzip „alt vor jung“ erfolgen bzw. innerhalb eines Fachsemesters im Rahmen eines Losverfahrens.
WICHTIG: Die Warteliste für Pflichtveranstaltungen in mySpoho ist nur für das automatisierte Nachrücken im Rahmen der letzten Abmeldephase vor Semesterstart relevant. Wartelistenränge sollten daher bei der Vergabe von freien Plätzen ignoriert werden!
Ergänzung für Module der Profilvertiefung und Profilergänzung:
Bitte informieren Sie die Studierenden, dass diese Module nur komplett belegt werden sollen und keine Belegung einzelner Veranstaltungen innerhalb dieser Module möglich ist. Hierzu können Sie sich auch mit den anderen Lehrkräften Ihres Moduls abstimmen und ggf. festlegen, dass in der ersten Veranstaltungsstunde eines Moduls die Vergabe von Restplätzen für das gesamte Modul erfolgt.
Was nach der Vergabe zu erledigen ist:
Nehmen Sie Namen und Matrikelnummer der Nachrücker:innen auf.
Notieren Sie ggf. ob es sich um eine curriculare Belegung, einen weißen Schein oder eine Wiederholung zur Prüfungsvorbereitung handelt
Vorgehen bei curricular vorgesehene Belegungen:
Tragen Sie die entsprechenden Studierenden in mySpoho in Ihrer Veranstaltung als weitere Teilnehmende nach.
Nach der Umstellung auf die Manuelle Platzverteilung gibt es hierfür verschiedene Szenarien:
- Studierende nachtragen, die bisher keine Ablehnung oder andere Zulassung in einer Parallelgruppe aus den LVB-Phasen haben --> Teilnehmer:innen hinzufügen
- Studierende nachtragen, die bereits eine Zulassung (ZU) in einer anderen Gruppe haben --> Zulassungen verschieben
- Studierende nachtragen, die eine Ablehnung (AB) aus den LVB-Phasen haben --> Ablehnungen zulassen
Ein Übertrag der Studierenden zu Moodle erfolgt in allen Fällen automatisch über Nacht.
WICHTIG: Für eine transparente Handhabung der Zulassungsverschiebung sind die Studierenden dazu aufgefordert, unmittelbar nach Erhalt eines freien Platzes allen betroffenen Lehrenden per E-Mail ihre Matrikelnummer, den vollständigen Titel der betroffenen Veranstaltungen inklusive Modulkürzel sowie die Gruppennummern und Dozent*innen der bisherigen und der neu gewünschten Veranstaltung mitzuteilen.
Vorgehen bei Wiederholung zur Prüfungsvorbereitung & weißer Schein:
Diese Studierenden müssen Sie ausschließlich im Moodlekurs eintragen. Eine Eintragung in mySpoho ist nicht erforderlich und auch nicht möglich. Sie erhalten eine Fehlermeldung vom System.
Für Veranstaltungen der Profilvertiefung und/oder Profilergänzung beachten Sie bitte, dass auch die weiteren Lehrkräfte des Moduls über Nachrücker:innen informiert werden müssen!