Deputatserfassung Version 01/Entwurf | Was muss geprüft werden und wie trage ich die Rückmeldungen korrekt ein?

    1.    Für jede Lehrkraft existiert ein eigenes Tabellenblatt

          Über die Pfeilnavigation links unten können die einzelnen Blätter angesteuert und durchgeblättert werden. 
          Hinweis: die Tabellenblätter sind bei Zeile 15 fixiert. Bitte ggf. zu Zeile 16 scrollen, um alle eingetragenen LVen sehen zu können.       



    2.    Prüfen Sie bitte, ob die aufgeführten Lehrveranstaltungen denen entsprechen, die Sie im betreffenden Semester im Rahmen Ihres Deputats

           durchgeführt haben.

          Lehrveranstaltungen, für die Sie einen Lehrauftrag erhalten zählen nicht dazu. 

          Sollten zu viele Lehrveranstaltungen aufgeführt sein, löschen Sie diese bitte, fehlende Lehrveranstaltun­gen ergänzen Sie bitte. Bei fehlenden 
          Lehrveranstaltungen reicht es aus, wenn Sie die Veranstaltungs­nummer oder den Veranstaltungstitel sowie ggf. beteiligte Lehrpersonen aufführen.


    3.    Überprüfen bzw. ergänzen Sie bitte folgende Angaben für jede Veranstaltung:
    • SWS der LV
    • Studierendenanzahl (nur bei Lehrpraktischen Übungen und Veranstaltungen im Promotionsstudium)
    • Art der LV (Seminar, Übung, Vorlesung, Kurs, Lehrpraktische Übung, Promotionsveranstaltung)
    • Anzahl der Lehrpersonen sowie Nennung der weiteren Lehrpersonen
      Der Anteil bei mehr als einer Lehrperson errechnet sich zunächst anhand der Anzahl der beteiligten Lehrpersonen automatisch. 
      Sollten sich die tatsächlich durchgeführten Anteile nicht gleichmäßig auf die Lehrpersonen verteilen, können Sie bei >1 Lehrperson: eigener Anteil  (Spalte Q) 
      eine andere Prozentangabe manuell eintragen. Bitte kennzeichnen Sie in diesem Fall die entsprechende Zelle, indem Sie sie farbig hervorheben. 
      In der Spalte S haben Sie Platz für Erläuterungen. 
      Ggf. wurden Lehranteile bei der Erstellung der Deputatserfassung durch die Abt. 3.1 bereits manuell verändert, wenn die Lehrverteilung bereits vorab an uns kommuniziert wurde. Diese Änderungen sind farbig hervorgehoben und in der Bemerkungsspalte erläutert.
      Die Berechnung der Summen der Spalte „Anrechnung in SWS“ wird automatisch mit dem veränderten Lehranteil übernommen.

      WICHTIG: Bitte verändern Sie NICHT die SWS der LV (Spalte J) zur Berechnung der anteiligen, anzurechnenden SWS!


    4.    Überprüfen bzw. ergänzen Sie bitte folgende Angaben zu den weiteren Lehraktivitäten:

    • Anzahl der abgegebenen Abschlussarbeiten, die Sie im Zeitraum vom 01.10. des vergangenen Jahres bis 30.03. diesen Jahres (gültig für die Deputatserfassung des Sommersemesters) bzw. vom 01.04. diesen Jahres bis 30.09. diesen Jahres (gültig für die Deputatserfassung des Wintersemesters) betreut haben 
      (Stichtag = Abgabedatum der Thesis). 


    5.    Überprüfen Sie außerdem bitte die Angaben zu Ihrer Lehrverpflichtung (Deputat) sowie Ihr altes Guthaben (Stand letztes Semester).

           Hierzu haben Sie die Möglichkeit, Hinweise zu Besonderheiten (z.B. Vertrag und/oder Reduktion beginnen, enden oder ändern sich während der

           Vorlesungszeit) in die Zellen J5-9 einzutragen. Die entsprechende Berechnung wird dann ggf. nach Rücksprache mit Ihnen im nächsten Schritt von

           der Abt. 3.1 vorgenommen.



    6.    Bitte senden Sie die von Ihnen überarbeitete Excel-Datei per Mail bis zu dem im Anschreiben angegebenen Datum wieder an lehrorga@dshs-koeln.de zurück. 
          Die zusätzliche Papierform ist nicht notwendig.

          Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Christiane Brachthäuser (-4603) oder an Tanja Jost (-4607).

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