Die BI sichert zweimal pro Semester alle Daten, um später d.h. rückwirkend darauf zugreifen zu können. Automatisch sichert die BI pro Semester die Daten von jedem Tag, wo die Konnektoren erfolgreich gelaufen sind. Sie überschreibt dabei die Daten vom Vortag. Das führt dazu, dass die Daten vom letzten Tag des Semesters erhalten bleiben. Also jeweils vom 31.03. und vom 30.09. Zusätzlich sollen aber auch die Daten vom 01.06. und 01.12. erhalten bleiben. Darum kümmert sich die BI aber nicht automatisch (obwohl sie eine Tabelle der Stichtage hat und sich ohne Mühe automatisch kümmern könnte ... Danke HIS), sondern überlässt es dem geneigten Admin, sich darum zu kümmern. Dafür zu sorgen, dass die Daten des 1. Juni und 1.Dezember erhalten bleiben, nennt die HIS einfrieren. Aber eingefroren wird garnichts, die Daten werden nur kopiert und anders markiert. Damit wir aber nicht völlig durcheinander kommen, blieben wir beim Wort Einfrieren!
Um die Daten einzufrieren, muss man das Einfriersemester hochsetzen. Das geht wie folgt.
- Wir navigieren in der Rolle BI-Administrator/-in DSHS:
- Startseite ➡️ Business Intelligence ➡️ Standardberichte ➡️ Studierende, Prüfungen ➡️ Administration Studierende, Prüfungen ➡️ Prüfprotokoll Studium
- rechts bei: Weitere Einstellungen gibt es den Punk Stichtage.
- In der Übersicht, die nun erscheint, kann man bei tid=1 Amtl. Statistik Land den Wert des Semesters um 1 erhöhen. Also z.B. von 20262 -> 20271 oder 20271 -> 20272, ... Man ändert den Wert und speichert über das Diskettensymbol ab.
- Gut ist es auch, über das Stiftsymbol die Liste der Stichtage aufzurufen und zu kontrollieren, ob pro Jahr die Stichtage auf 01.06. und 01.12. (noch) richtig gesetzt sind. Falls nicht, greift man korrigierend ein und setzt die Stichtage richtig.