Wann: 15.04. und 15.10. in jedem Jahr. Am besten auch, wenn die Daten auf Wochenenden fallen. Die Erfahrung zeigt, dass ZeIT keine Rücksicht nimmt und die Bewerbungskampagne löscht, egal, ob die Lehrorga die Daten zuvor gesichert hat. Zur Not am Freitag vor dem 15.04. oder 15.10. die hier beschriebenen Schritte ausführen.
Wer: Jede Person, die die Rolle BI-Admin hat kann das. Wenn Florian Seiffert da ist, macht er das.
Was ist zu tun:
- Man muss über die Weboberfläche der BI zwei Konstanten/Parameter ändern.
- Man meldet sich bei MySpoho an und wählt die Rolle "BI-Administrator/-in DSHS". Wenn man die nicht wählen kann, laut schreien, auf den Boden werfen und mit Armen und Beinen strampeln! Dann kommt jemand und sorgt dafür, dass man die Rolle bekommt. Vielleicht.
- Man navigiert: Burgermenue -> Business Intelligence -> Standardberichte -> Administration -> Konstanten bearbeiten.
- In der Maske gibt man bei Parametername ein: ZUL und klickt auf Einträge filtern.
- Weiter unten sieht man nun die Konstanten/Parameter, die mit ZUL anfangen. Wir interessieren uns für: ZUL_start_antr_aggr und ZUL_start_antr_cube.
- Wir suchen uns ZUL_start_antr_aggr und klicken vorne in der Zeile auf das Stift-Symbol. Beim aktuellen Wert steht wahrscheinlich das LSF-Kürzel für das aktuelle Semester, also 20262 oder 20271 oder … Das ist das Semester für das die aktuellen Daten der Bewerbungskampagne aktualisiert werden. D.h. wenn da das aktuelle (laufende) Semester steht, werden die Bewerbungsdaten für dieses Semester aus APP aktualisiert. Wenn in APP, was dazu kommt, sieht man, dass im aktuellen Semester der BI was dazu kommt. Wenn in APP gelöscht wird (um Platz für die nächste Bewerbungskampagne zu haben), gehen auch die Daten der BI im aktuellen Semester verloren! Um das zu verhindern, setzen wir das Semester um ein Semester hoch. 20262->20271 oder 20271->20272 … Das ist nicht schwer. Es hängt halt nur viel dran …
- Auf Speichern und schließen klicken.
- Schauen, ob in der Übersicht nun der richtige Paramter/Konstante steht!
- Jetzt das gleiche Spiel für ZUL_start_antr_cube. Wir setzen ein Semester höher. Die beiden Paramter sollen das gleiche (hochgesetzte) Semester zeigen!
- In den eigenen Aufzeichnungen/Notizen vermerken: Bewerbungskampagne ist gesichert!
- Wenn es nicht klapp, man Angst hat, die HIS sich was neues ausgedacht hat, unbedingt ZeIT (Florian Todt) einschalten. Er sollte helfen können.
Florian, 10.06.2026