Wie trage ich Verfügbarkeiten von Lehrkräften ein?
Vorbemerkung: Ab dem Sommersemester 2025 erfolgt die Planung aller Studiengänge und Veranstaltungen über das neue Tool Mathplan. Bitte geben Sie daher in jedem Fall die Gesamtverfügbarkeiten der Lehrkräfte an, einschließlich der Zeiten für Veranstaltungen in den Master- und Lehramtsstudiengängen. Die Veranstaltungen der PE-Theorie liegen immer in den Zeitblöcken
Di 12-14h, Mi 14-16h und Do 16-18h.
Neuerung: Ab dem Sommersemester 2025 können Lehrkräfte ihre Verfügbarkeiten auf 15 Minuten genau angeben (z. B. ab 8:45 Uhr oder bis 18:15 Uhr). Bitte informieren Sie Ihre Lehrkräfte darüber.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive VPN-Verbindung haben oder alternativ im Netz der Hochschule eingeloggt sind. Die Ladezeit der Seite kann über die VPN-Verbindung etwas länger sein.
2.
Rufen Sie folgende Seite auf: https://mathplan.dshs-koeln.de/moses/index.html
3.
Loggen Sie sich mit Ihrer DSHS-ID (Benutzername) und dem dazugehörigen Passwort ein.
4.
Klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf Veranstaltungsplanung.
Danach klicken Sie am linken Bildschirmrand auf Dozierende und schließlich auf Verfügbarkeiten.
5. Wählen Sie das Semester aus und tragen Sie in dem Feld Dozent*in den Nachnamen der zu bearbeitenden Person ein. Tippen Sie dazu die ersten drei Buchstaben des Nachnamens ein. Dann erhalten Sie bereits eine Auswahl oder direkt die entsprechende Person.
Wenn eine Person aus Ihrer Abteilung oder Ihrem Institut fehlen sollte, senden Sie bitte eine Mail an myspoho@dshs-koeln.de.
Das Feld Anmerkungen zu meinen Daten lassen Sie bitte leer. Inhalte dieses Feldes können nicht ausgelesen werden und haben für die Planung keine Relevanz.
6. Ihnen wird die Verfügbarkeit Standardwoche angezeigt. Hier können Sie die Verfügbarkeiten der Lehrkraft eintragen.
Die Information zu der sperrbaren Dauer können Sie ignorieren. Es
handelt sich um Standardwerte, die für alle Lehrpersonen gleich sind.
Auch der Wert im Feld maximale Lehrdauer pro Tag ist zentral für alle Lehrpersonen gleichermaßen vorgegeben. Dieses Feld können Sie zwar bearbeiten, die Werte werden jedoch in der weiteren Planung nicht berücksichtigt.
Das gesamte Verfügbarkeits-Raster ist standardmäßig „blau“ hinterlegt. Mit jedem Mausklick in einen Zeitslot ändert sich die Farbe des Feldes. Das blaue Feld wird in der Planung ebenfalls als verfügbar ausgelesen.
Hinweise zur Eintragung: Bitte nutzen Sie nur die grüne oder orangene Markierung.
- Grün: Die Person ist verfügbar.
- Orange: Die Person ist nicht verfügbar.
Wenn Sie über der jeweiligen Spalte die Symbole anklicken, können Sie die Verfügbarkeit für den kompletten Tag angeben.
Sollten Sie die Verfügbarkeiten korrigieren müssen, können Sie die Färbung der Zeitslotfenster nach dem Abspeichern wieder ändern. Klicken Sie dazu einfach wie oben beschrieben auf die zu ändernden Zeitslots bis der gewünschte Status angezeigt wird.
7. Nach Eingabe der Verfügbarkeiten können Sie für die entsprechende Person auch gleich die Bewerbungen auf die gewünschten Lehrveranstaltungen eintragen. Die entsprechende Funktion steht Ihnen unter Präferenzen für Lehrveranstaltungen zur Verfügung. Eine Anleitung hierzu sowie eine Information zudem Bereich Zusammenfassung finden Sie hier.
8. Den Bereich Zugeordnete Veranstaltungen können Sie ignorieren, da die Entscheidung über das konkrete Lehrangebot einer Lehrkraft erst später im Planungsprozess erfolgt.
9. Speichern Sie die Eintragungen ab. Sie können danach noch alle Angaben innerhalb der Eintragungsfrist bearbeiten.
Sie erhalten oben rechts am Bildschirmrand eine Bestätigung, dass die Verfügbarkeiten gespeichert wurden.
Durch Speichern und Bestätigen werden Ihre Eingaben gesichert. Wir empfehlen den Button zu nutzen, wenn Sie die Eintragungen für eine Lehrkraft (Verfügbarkeiten und personelle Bewerbungen) vollständig abgeschlossen haben.
Sie können die Eingaben innerhalb der Eintragungsfrist wieder ändern, wenn Sie die Bestätigung zurücknehmen.
WICHTIG: Im Lehrplanungsprozess der vergangenen Jahre haben Sie nach der Eintragung der Verfügbarkeiten eine Zusammenfassung zur Kontrolle erhalten. Diese Funktion steht in Mathplan leider nicht mehr zur Verfügung. Bitte überprüfen Sie daher die eingetragenen Verfügbarkeiten sorgfältig, bevor Sie diese final speichern.