Veranstaltungsverbuchung | Wie verbuche ich stellvertretend Studierende in einer Veranstaltung? (TE|WH|ST|NE)

    Für die stellvertretende Veranstaltungsverbuchung, müssen bestimmte Voraussetzungen geschaffen sein:

    1. Sie müssen die Rolle Prüfervertreter*in zugewiesen bekommen haben
    2. Es muss im System hinterlegt sein, wessen Prüfervertreter*in Sie sein sollen.
    Sollte eins davon nicht zutreffend sein, also die Rolle nicht auswählbar sein oder keine Veranstaltung sichtbar sein, dann melden Sie sich gerne unter myspoho@dshs-koeln.de.

    Wie die Verbuchung von Studierenden funktioniert wird nachfolgend erklärt:

    1.  Loggen Sie sich mit Ihrer DSHS-ID auf mySpoho ein. Wählen Sie dann unter Rolle wechseln die Rolle Prüfer-Vertreter/-in.



    2. Auf der Startseite befindet sich der Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Nutzen Sie diesen als Startpunkt.



    3. Wählen sie danach den Punkt Veranstaltungen/Vertretung aus. Es werden alle Veranstaltungen aufgelistet, bei denen der*die Dozierende eingetragen ist. Unter Semesterauswahl können Sie die verschiedenen Semester auswählen und unter Filtern können sie bspw. den Titel der Veranstaltung eingeben.


    4. Zur Verbuchung nutzen Sie bitte unter Aktionen das Icon mit dem Blatt und dem Stift.

    5. Unter Teilnehmer/-innen & Bewertungen finden Sie alle zugelassene Studierende. Dort nehmen Sie die Verbuchungen vor. Details wie die Verbuchung funktioniert finden Sie weiter unten.
      Sie können sich die Anzahl der Ergebnisse anzeigen lassen, dazu unten rechts die Anzahl der Zeilen pro Seite erhöhen.


    6. Welche Bewertungsarten es gibt, können Sie der Lupe entnehmen. Wann welche Bewertungsart verwendet wird, kann der Tabelle unten entnommen werden.



    • Welche Bewertungsarten gibt es?

    • Wann wird was verbucht?


    • Sie wollen einzelne Studierende verbuchen?

      Tragen Sie den entsprechenden Vermerk (Bewertungsart) unter Bewertung ein und speichern den Eintrag dann ab.

    • Sie wollen mehrere Studierenden verbuchen?
      Sollten Sie mehrere Verbuchungen mit dem selben Buchungsvermerk vornehmen wollen, dann empfiehlt sich eine Feldsetzung. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
      • Wählen Sie das Feld Feldsetzung
      • Mit Alle Einträge dieser Seite auswählen wählen Sie alle Studierende aus, die auf dieser Seite angezeigt werden. Alternativ wählen Sie die Studierenden einzeln aus.
      • Sie müssen den Haken unter Bewertung setzen und in das Feld die Bewertungsart (siehe oben) eingeben
      • Unter Aktionen klicken Sie auf Anwenden.
      • Speichern Sie die Eintragungen am Ende der Seite ab.

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