Wie ordne ich eine Lehrkraft einer Veranstaltung zu?
1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive VPN-Verbindung haben oder alternativ im Netz der Hochschule eingeloggt sind. Die Ladezeit der Seite kann über die VPN-Verbindung etwas länger sein.
2.
Rufen Sie folgende Seite auf: https://mathplan.dshs-koeln.de/moses/index.html
3.
Loggen Sie sich mit Ihrer DSHS-ID (Benutzername) und dem dazugehörigen Passwort ein.
4.
Klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf Veranstaltungsplanung.
Danach klicken Sie am linken Bildschirmrand auf Dozierende und schließlich auf Verfügbarkeiten.
5. Wählen Sie das Semester aus und tragen Sie in dem Feld Dozent*in den Nachnamen der zu bearbeitenden Person ein. Tippen Sie dazu die ersten drei Buchstaben des Nachnamens ein.
Dann erhalten Sie bereits eine Auswahl oder direkt die entsprechende Person.
Falls eine Person aus Ihrer
Abteilung oder Ihrem Institut fehlen sollte, senden Sie bitte eine Mail
an myspoho@dshs-koeln.de inkl. Nennung der Abteilung und des Instituts.
Wenn die konkrete Lehrkraft noch nicht feststeht, Veranstaltungen aber durch Ihr Institut oder durch Lehrbeauftragte
abgedeckt werden sollen, wählen Sie bitte NN oder LA aus. Geben Sie dazu die
drei Buchstaben Ihrer Instituts-/Abteilungsabkürzung
(z. B. ITB oder PLP) ein,
die Sie ggf. aus der Deputatserfassung oder der Lehrplanung kennen. Wählen Sie anschließend die passende Option für Ihr Institut oder Ihre Abteilung aus. Eine Übersicht der Instituts-/Abteilungsabkürzungen finden Sie im Anhang am Ende
dieser Anleitung.
Das Feld Anmerkungen zu meinen Daten lassen Sie bitte leer. Inhalte dieses Feldes können nicht ausgelesen werden und haben für die Planung keine Relevanz.
7. Tragen Sie im Bereich Präferenzen von
Lehrveranstaltungen die personellen Bewerbungen für die Veranstaltungen ein. Hier werden zunächst alle Veranstaltungen angezeigt. Suchen Sie die relevanten
Veranstaltungen durch Eingabe in das Feld Kurse oder über die Eingabe der Veranstaltungsnummer im Feld Nummer/Kurzname.
Hinweis: In Mathplan ist immer nur eine Gruppe pro Veranstaltung aufgeführt. Die tatsächliche Anzahl der geplanten Gruppen können Sie der mitgesendeten Excel-Liste "Lehrplanung_LV-Übersicht" entnehmen.
Falls Ihnen Veranstaltungen im Suchergebnis nicht angezeigt werden (z. B. wenn Sie die Eintragung bei einer Lehrkraft abgeschlossen haben und die Eintragung für die nächste Lehrkraft vornehmen wollen), laden Sie die Seite bitte neu und suchen Sie erneut nach der Veranstaltung.
8. Nun sind die drei Spalten Präferenz bearbeiten, Kommentar und gewünschte Gruppenzahl wichtig. Wenn Sie diese drei Spalten nicht komplett sehen können, müssen Sie am unteren Bildschirmrand nach rechts scrollen.
8.1 Präferenz bearbeiten: Aktivieren Sie hier das grüne
Icon, wenn eine personelle Bewerbung auf eine Veranstaltung erfolgen soll. Wenn eine Veranstaltung nicht übernommen werden soll müssen Sie kein Icon aktivieren.
Außerdem ist es mit dem blauen Icon möglich Ausweichveranstaltungen
anzugeben. Dies kann z.B. als Puffer für mögliche Nicht-Zuweisungen oder personelle Streichungen genutzt werden aber auch um Interesse und Kompetenzen für weitere Veranstaltungen deutlich zu machen.
Sollten
Sie sich vertan haben und/oder eine Bewerbung zurückziehen wollen, dann wählen Sie das orangene Icon aus.
8.2 Kommentar: Durch Anklicken des Stiftes können Sie einen Kommentar verfassen. Dies kann z. B. ein Raumwunsch sein oder die Information, dass für die Veranstaltung ein Lehrauftrag vergeben werden soll. Soll die Veranstaltung von mehreren Personen GEMEINSAM unterrichtet werden, können Sie hier die weiteren Lehrkräfte eintragen! Bitte geben Sie für die weiteren Lehrkräfte dann KEINE Einzelbewerbung mehr ein!
8.3 Gewünschte Gruppenzahl: Mithilfe der Pfeile kann die gewünschte Gruppenanzahl ausgewählt werden. Geben Sie in jedem Fall einen Wert an, auch wenn die Lehrveranstaltung nur einmal angeboten wird oder nur einmal übernommen werden soll. In diesen Fällen tragen Sie bitte eine 1 ein.
9. Im Bereich Zusammenfassung werden alle Veranstaltungen dargestellt, die Sie für eine Lehrkraft bearbeitet haben.
10. Den Bereich Zugeordnete Veranstaltungen können Sie ignorieren, da die Entscheidung über das konkrete Lehrangebot einer Lehrkraft erst später im Planungsprozess erfolgt.
11. Speichern Sie die Eintragungen ab. Sie können danach noch alle Angaben innerhalb der Eintragungsfrist weiter bearbeiten.
Sie erhalten oben rechts am Bildschirmrand eine Bestätigung, dass die Verfügbarkeiten gespeichert wurden. Die personellen Bewerbungen werden damit auch gespeichert.
Durch Speichern und Bestätigen werden Ihre Eingaben gesichert.
Wir empfehlen den Button zu nutzen, wenn Sie die Eintragungen für eine
Lehrkraft (Verfügbarkeiten und personelle Bewerbungen) vollständig
abgeschlossen haben.
Sie können die Eingaben innerhalb der Eintragungsfrist wieder ändern, wenn Sie die Bestätigung zurücknehmen.