Passwortmanager / KeePassXC

KeePassXC

KeePassXC ist ein kostenloser und sicherer Passwortmanager. Er hilft dir, starke Passwörter zu speichern und dich schnell bei Webseiten und Programmen anzumelden – ohne dir alles merken zu müssen.

Neue Datenbank erstellen

KeePassXC speichert alle deine Passwörter in einer sogenannten Datenbankdatei (.kdbx).

Schritt 1: Neue Datenbank erstellen

  • Öffne KeePassXC.
  • Klicke auf „Neue Datenbank erstellen“.
  • Benenne deine Datenbank für den persönlichen Überblick
  • Lege die Verschlüsselungseinstellungen fest (mindestens 1sek)

Schritt 2: Datenbank sichern

  • Wähle ein sicheres Master-Passwort – das ist das einzige Passwort, das du dir merken musst!
  • Wichtig: Dieses Passwort darf nicht vergessen werden.

Benutzername + Passwort speichern

Schritt 1: Eintrag hinzufügen

  • Öffne deine Datenbank.
  • Klicke auf das Symbol „Neuen Eintrag hinzufügen
  • Gib folgende Informationen ein:
    • Titel (z. B. „Gmail“)
    • Benutzername
    • Passwort (kann auch automatisch generiert werden)
    • URL (z. B. https://mail.google.com)

Schritt 2: Speichern

  • Klicke auf OK – fertig!
  • Der Eintrag wird nun sicher in der Datenbank gespeichert.

Schritt 3: Back-Up der Datenbank

  • Wir empfehlen die Nutzung eines zweiten Speichermediums (USB-Stick, externe Festplatte) zur Sicherung deiner Passwörter, um im Falle einer Beschädigung oder versehentlichen Löschung abgesichert zu sein.
  • Dies kann durch simples Kopieren der Datenbank-Datei erfolgen

Speichern eines zweiten Faktors (z. B. TOTP)

Viele Webseiten nutzen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), z. B. mit einem Code, der alle 30 Sekunden neu erzeugt wird (TOTP).

Schritt 1: TOTP aktivieren

  • Rechtsklicke einen bestehenden Beitrag und wähle TOTP und TOTP einrichten aus
  • Gib den TOTP-Schlüssel ein (meist als QR-Code oder Text beim Einrichten der 2FA sichtbar).

Tipp: Falls du nur einen QR-Code bekommst, kannst du ihn mit einer App wie „FreeOTP QR Code Decoder“ in einen TOTP-Schlüssel umwandeln.

Schritt 2: Code anzeigen

  • Speichere den Eintrag.
  • KeePassXC zeigt dir nun den sich alle 30 Sekunden ändernden Code.

Weitere Einstellungen