Technische Voraussetzungen zur Nutzung von IPEV
Damit Sie als Mitarbeiter*in Ihre digitale Kommen-/Gehen-Buchung vornehmern können, müssen Sie vor Ort auf dem Hochschulcampus entweder via LAN-Kabel oder über das dshswlan mit dem Hochschulnetz verbunden sein.
Sollten Sie sich im eduroam, HomeOffice/SMA oder auf Dienstreise befinden, können Sie den IPEV-Server (https://gleitzeit.dshs-koeln.de) nur mit einer aktiven VPN-Verbindung erreichen!
Anmeldung
- Rufen Sie IPEV in einem Webbrowser Ihrer Wahl über die Webadresse https://gleitzeit.dshs-koeln.de
auf und melden sich mit Ihren IPEV-Zugangsdaten (diese erhalten Sie von Dezernat 2) an. Geben Sie
für die Anmeldung als Ihren Benutzernamen Ihre DSHS-ID und Ihr persönliches IPEV-Passwort ein und bestätigen Sie den Anmeldevorgang durch einen Klick
auf den Login-Button
.
Hinweis zur Erstanmeldung:
Bitte beachten Sie dass Sie bei der ersten erfolgreichen Anmeldung darum gebeten werden Ihr persönliches Erstpasswort zu ändern.
Geben Sie hierzu bitte jeweils das neue Passwort in die beiden Felder Passwort und Wiederholung ein und bestätigen Sie dies mit einem Klick auf den Login-Button.
Hinweis: Sie sind bei erfolgreichem Passwortwechsel automatisch mit Ihrem neuen Passwort angemeldet.
- Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie zu Ihrem persönlichen Dashboard weitergleitet.
- Hier haben Sie nun die Möglichkeit Ihre Buchungen über die Buttons Kommen, Gehen und Dienstgang vorzunehmen.
-
Ihre aktuellen Zeit-/Buchungs-/Urlaubsdaten* können Sie sich über den Bereich Reports anzeigen lassen.
*Bitte beachten Sie, dass Urlaubsanträge weiterhin nur über die Urlaubskarten in Papierform beantragt und genehmigt werden können. Buchungskorrekturen können dagegen künftig via E-Mail an zeiterfassung@dshs-koeln.de und CC an Ihre(n) Vorgesetzte(n) beantragt werden.
- Nachdem Sie gebucht haben, können Sie sich mit einem Klick auf den Logout-Button
wieder von IPEV abmelden.
Automatischer Timeout
Bitte beachten Sie dass Sie aus Sicherheitsgründen nach 10 minütiger Inaktivität automatisch aus IPEV ausgeloggt werden.
Hilfe
Was sind meine IPEV-Zugangsdaten
- Benutzername: Als Benutzernamen nutzen Sie bitte Ihre DSHS-ID
- Passwort: Das Passwort haben Sie selbst gewählt und muss sich nicht zwingend mit dem Passwort für Ihre PC-/E-Mailanmeldung decken.
Ich habe mein Passwort vergessen
Wenn Sie ihr IPEV-Passwort vergessen haben sollten, wenden Sie
sich bitte via E-Mail an
zeiterfassung@dshs-koeln.de.
Meine Buchungen stimmen nicht
Wenn Sie der Meinung sind dass Ihre Buchungen nicht korrekt sein sollten, wenden Sie sich bitte via E-Mail an zeiterfassung@dshs-koeln.de.Kann ich IPEV auch über mein Smartphone/Tablet erreichen?
Nein, ein Zugriff auf IPEV über ein Smartphone/Tablet ist nicht vorgesehen.