Aktualisierung von Dateien

     In TYPO3 ist es wichtig, dass Dateien nicht doppelt vorhanden sind und keine veralteten PDF-Versionen im System bleiben. Durch eine einheitliche Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass nur die aktuellste Version einer Datei auf der Website erscheint.  

    1. Grundprinzip: Dateien immer überschreiben

    Wenn eine Datei (z. B. PDF, Bild, Präsentation) aktualisiert wird, gilt:

    Die bestehende Datei wird in TYPO3 überschrieben – sie wird NICHT neu hochgeladen.

    Das ist die wichtigste Regel.
    TYPO3 aktualisiert dadurch automatisch alle Verlinkungen, die auf diese Datei verweisen. Sie müssen keine Seiten oder Links anpassen.


    2. Warum das Überschreiben so wichtig ist

    • Alle bestehenden Verknüpfungen bleiben erhalten
      (Download-Buttons, Links im Inhaltselement, Backend-Referenzen).

    • Es gibt garantiert nur eine aktuelle Version.

    • Suchmaschinen und externe Links bleiben gültig.

    • Redakteur*innen finden Dateien schneller wieder.


    3. Wie überschreibe ich eine Datei?

    Schritt 1:

    In der TYPO3-Dateiliste die bestehende Datei (z. B. studienordnung.pdf) auswählen.

    Schritt 2:

    Auf „Ersetzen / Replace“ klicken.

    Schritt 3:

    Die neue Version von Ihrem Rechner auswählen und hochladen. TYPO3 zeigt Ihnen nach dem Upload bereits die aktualisierte Datei an.


    4. Benennungsregeln für Dateien

    Damit keine doppelten Versionen entstehen, gilt:

    ❌ Nicht erlaubt:

    • studienordnung_final.pdf

    • studienordnung_2024_v2.pdf

    • bewerbung_final_neu_neu.pdf

    ✔ Erlaubt:

    • studienordnung.pdf

    • bewerbung.pdf

    Beschriftung der Version erfolgt im Dokument selbst (innen im PDF), nicht im Dateinamen.

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