Nachberichte zu Veranstaltungen

    Sie haben eine Veranstaltung an der Spoho organisiert/durchgeführt und möchten im Nachgang einen Bericht zu diesem Event auf der Webseite veröffentlichen. Solche Nachberichte können wertvoll sein, wenn sie einen echten Informations- oder Kommunikationszweck erfüllen. Daher sollten Sie stets vorab überlegen, für welche Zielgruppe der Nachbericht einen klaren Nutzen und Mehrwert hat. Nachberichte sind also nicht immer automatisch sinnvoll – deshalb hilft es, die folgenden Kriterien und Informationen zu beachten.

    1. Wenn die Veranstaltung eine Botschaft transportiert, die auch nach dem Termin relevant ist

    Beispielsweise:

    • wichtige Ergebnisse, Erkenntnisse oder Beschlüsse

    • neue Maßnahmen, Projekte oder Initiativen

    • inhaltliche Impulse (z.B. Key Findings aus Vorträgen)

    -> Mehrwert: Stakeholder, die nicht teilnehmen konnten, bleiben trotzdem informiert.

    2. Wenn die Veranstaltung auf die strategischen Ziele der Organisation einzahlt

    Zum Beispiel:

    • Gleichstellungs-, Diversity- oder Nachhaltigkeitsinitiativen

    • Wissenschaftskommunikation

    • Branding, Reputation, Öffentlichkeitsarbeit

    -> Mehrwert: Der Nachbericht dokumentiert Engagement und Aktivitäten sichtbar nach außen.

    3. Für interne oder externe Zielgruppen, die informiert werden müssen

    Dazu gehören:

    • Hochschulangehörige

    • Partnerorganisationen

    • Presse/Medien

    • Fördermittelgeber

    • Projektpartner

    -> Mehrwert: Nachberichte fungieren als transparente Rechenschafts- oder Kommunikationsinstrumente.

    4. Wenn die Veranstaltung regelmäßig stattfindet

    Bei wiederkehrenden Formaten (z.B. Tagungen, Workshops, Ringvorlesungen) bieten Nachberichte:

    • Dokumentation der Historie

    • Orientierung für Interessierte für kommende Jahre

    • Material fürs Marketing zukünftiger Termine

    -> Mehrwert: Nachweise der Relevanz und Kontinuität des Formats.

    5. Wenn die Inhalte online weiterverwendet werden können

    Zum Beispiel:

    • Fotos für die Mediathek

    • Zitate für Social Media

    • Zweitverwertung für Newsletter

    -> Mehrwert: Nachberichte erzeugen Content, der mehrfach nutzbar ist.

    Weniger sinnvoll ist ein Nachbericht, wenn…

    • keine relevanten Ergebnisse oder Inhalte entstanden sind

    • der Bericht lediglich als "Arbeitsnachweis" oder "zur Kenntnisnahme" dient

    • der Bericht nur aus Floskeln ("Es war sehr schön…") besteht

    • der Aufwand größer ist als der Nutzen

    -> Faustregel: Kein Bericht ohne klaren Nutzen für eine definierte Zielgruppe.

    Wie schreibe ich einen guten Nachbericht?

    1. Auf Zielgruppen fokussieren

    Fragen vor dem Schreiben:

    • Wer soll den Bericht lesen?

    • Was interessiert diese Menschen wirklich?

    • Welche Erkenntnisse sind für sie wichtig?

    -> Bericht an die Informationsbedürfnisse ausrichten, nicht am Ablauf des Events.

    2. Kernbotschaft zuerst

    Die wichtigsten Infos müssen am Anfang stehen:

    • Was war der Zweck?

    • Was ist passiert?

    • Was ist das wichtigste Ergebnis?

    -> Nutzer scannen Inhalte – das Wichtigste muss sofort sichtbar sein.

    3. Kurze, klare Struktur

    Empfohlene Struktur: 

    1. Headline: informativ, suchmaschinenfreundlich

    2. Teaser: 2–3 Sätze mit den wichtigsten Ergebnissen

    3. Hauptteil: Ziele/Anlass der Veranstaltung, Zentrale Inhalte/Ergebnisse, Zitate oder Statements (optional), Teilnehmende/Formate

    4. Ausblick: Was folgt aus der Veranstaltung? Gibt es Folgetermine?

    -> Relevanz zählt, nicht 1:1 den Ablauf wiedergeben.

    4. Relevante Zitate oder Zahlen einbauen

    Sinnvoll sind:

    • prägnante Statements

    • ein starkes Key-Finding

    • eine kurze Statistik (z.B. Teilnehmendenzahl)

    -> Erhöht Glaubwürdigkeit und Lesbarkeit.

    5. Bilder bewusst einsetzen

    • wenige aussagekräftige Fotos reichen

    • Alternativtexte nicht vergessen

    -> Visuelle Auflockerung ohne Überfrachtung.

    6. SEO-Grundlagen beachten

    • Klare Überschriften (H1, H2, H3)

    • Keywords, die thematisch passen

    • interne Verlinkungen zu Projekten, Bereichen, weiteren Veranstaltungen

    • guter Teaser-Text für die Vorschau

    -> Damit ein Nachbericht langfristig gefunden wird.

    7. Nicht zu lang – und nicht zu blumig

    • Länge: 2.000–3.500 Zeichen

    • Klare Sätze

    • Fakten statt Floskel-Sprache („großartige Stimmung“, „gelungene Veranstaltung“)

    • ggf. Call-to-Action am Ende, z.B. Hinweis auf Folgeveranstaltungen oder Links zu Projekten oder weiterführenden Infos (Mehrwert schaffen)

    -> Sachliche Professionalität wirkt seriös und ist nutzerfreundlicher.

    Zusammenfassung:

    Ein Nachbericht ist sinnvoll, wenn er:
    ✔ relevante Inhalte oder Ergebnisse teilt
    ✔ eine Zielgruppe informiert, die nicht teilnehmen konnte
    ✔ für Reputation, Dokumentation oder Marketing wichtig ist
    ✔ inhaltlichen Mehrwert über die Veranstaltung hinaus bietet

    Ein guter Nachbericht sollte:
    ✔ direkt mit der Kernbotschaft starten
    ✔ zielgruppenorientiert geschrieben sein
    ✔ eine klare, kurze und gut scannbare Struktur haben
    ✔ wichtige Fakten, Zahlen oder Zitate enthalten
    ✔ SEO- und Barrierefreiheitsstandards erfüllen

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