Muss ich Fotos aus dem Shared-Ordner in meinen eigenen Datei-Ordner kopieren um sie nutzen zu können?

Nein! Der Shared-Ordner steht allen Redakteur*innen zur freien Nutzung zur Verfügung. Diese Fotos/Dateien werden nicht einfach gelöscht oder verschoben, werden als immer zur Verfügung stehen. Sobald eine Datei oder ein Foto mindestens einmal auf der Website eingebunden ist, kann sie auch nicht ohne Weiteres oder aus Versehen gelöscht werden.  Ob das Foto/die Datei bereits eingebunden ist, steht unter Ref: