Diese Felder sind klar nach Barrierefreiheit, redaktionellem Nutzen und SEO-Relevanz zu unterscheiden.
Pflicht für Redakteur*innen: Alternativer Text (Alt-Text) – sofern das Bild nicht rein dekorativ ist.
Pflicht für Redakteur*innen: Klarer und sprechender Dateiname!
Optional und situationsabhängig: Bildunterschrift.
Für SEO weniger relevant: Titel, Beschreibung, Downloadname.
1. Alternativer Text (Alt-Text) → unbedingt pflegen
Der Alt-Text wird von Screenreadern vorgelesen und erscheint, wenn ein Bild nicht geladen werden kann. Für die Barrierefreiheit ist dieses Feld mit Abstand das wichtigste.
Beispiel:
- Schlecht: „Frau sitzt auf Tribüne“
- Gut: „Studentin sitzt in einem Hörsaal mit roten und blauen Sitzreihen.“
Wichtig:
- Nicht mit „Bild von …“ beginnen.
- Nur die relevante Information beschreiben.
- Dekorative Bilder: Alt-Text leer lassen
2. Bildunterschrift → wenn sie dem Inhalt dient
Eine Bildunterschrift wird sichtbar auf der Webseite angezeigt.
Sie eignet sich für:
- Erläuterungen
- Kontext
- Quellenangaben/Fotonachweise
- Namen von Personen oder Orten
Beispiel:
Studentin im Audimax während einer Vorlesung zum Semesterstart.
Viele Studien zeigen, dass Bildunterschriften zu den meistgelesenen Textelementen auf einer Seite gehören.
Nur verwenden, wenn die Bildinformation für das Verständnis des Inhalts relevant ist.
3. Titel → meist verzichtbar
Kein Pflichtfeld für Redakteur*innen, allenfalls für interne Medienverwaltung interessant. Überschreiben Sie dieses Feld nicht, wird hier standardmäßig der Dateiname angezeigt.
4. Beschreibung → internes Metadatenfeld
Das Feld kann hilfreich sein für:
- interne Dokumentation
- Bildquellen
- Rechteinformationen
- organisatorische Hinweise
Beispiel: Foto: Max Mustermann, Aufnahme Sommersemester 2025, Nutzung bis 31.12.2027.
Für die eigentliche Webseite bringt dieses Feld nichts, weil es nicht im Frontend ausgegeben wird.
5. Downloadname → nur für Downloads relevant
Für normale Inhaltsbilder spielt das Feld praktisch keine Rolle.
Relevant bei:
- PDFs
- Formularen
- Broschüren
- Präsentationen
Beispiel:
Statt: dokument_final_v7.pdf
besser: studienordnung-master-informatik.pdf
Für Bilder sind besonders wichtig:
- aussagekräftiger Alt-Text
- sinnvoller Dateiname
- Kontext im umgebenden Text
- Bildunterschrift (wenn vorhanden)
- technische Optimierung (Größe, Ladezeit usw.)
Titel, Beschreibung und interne Medienmetadaten haben nahezu keinen direkten SEO-Effekt.
Die Reiter Metadaten und Kameradaten sind keine Pflichtfelder.
Für alle Dokumente (PDF, DOCX, XLSX, PPT)
Pflichtfelder
- Titel
- Downloadname
Empfohlen
- Beschreibung bei wichtigen Dokumenten
Nicht erforderlich
- Bildunterschrift
Wichtiger als alle Metadaten
Redakteur*innen sollten vor der Veröffentlichung prüfen:
- Ist das Dokument selbst barrierefrei?
- Ist der Linktext aussagekräftig?
- Sind Dateiformat und Größe angegeben? (erscheint im FE i.d.R. automatisch)
Dokument selbst barrierefrei erstellen
PDF:
- getaggtes PDF
- korrekte Überschriftenhierarchie
- Alternativtexte für Bilder
- Tabellen korrekt ausgezeichnet
- Dokumenttitel vorhanden
- sinnvolle Lesereihenfolge
- Sprache hinterlegt
Word:
- Formatvorlagen statt manuelle Formatierung
- Überschriftenstruktur
- Alternativtexte
- Tabellen korrekt
- ausreichende Kontraste
Excel:
- eindeutige Tabellenstruktur
- beschriftete Spalten
- keine rein farbliche Informationsvermittlung
Weitere Informationen zur Barrierefreiheit lesen Sie in diesem Kapitel: https://support.dshs-koeln.de/kb/de-de/87-redaktionelles/232-barrierefreie-webseiten