Grundvoraussetzung für das Hinzufügen eines Profils ist, dass die Berechtigung für das Postfach bereits besteht. Um die Berechtigung zu erhalten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@dshs-koeln.de.
1. Schließen Sie Outlook und öffnen Sie die Systemsteuerung (geben Sie "Systemsteuerung" in das Suchfeld ein). Stellen Sie oben rechts die "Ansicht" von "Kategorie" auf "Kleine Symbole" oder "Große Symbole" ein.
2. Nun die Kategorie "Mail (Microsoft Outlook)" anklicken.
3. Klicken Sie im neuen Fenster auf "Profile anzeigen...".
4. Es öffnet sich ein neues Fenster, hier auf "Hinzufügen..." klicken.
5. Anschließend öffnet sich das Fenster "Neues Profil", in dem Sie einen aussagekräftigen Profilnamen eingeben und mit "OK" bestätigen.
6. Das Fenster "Konto hinzufügen" wird geöffnet. Geben Sie im Reiter "E-Mail-Adresse" die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten. Ändern Sie bitte auch den Punkt "Ihr Name:". Geben Sie anschließend unter "Passwort" und "Passwort wiederholen:" Ihr persönliches Passwort ein.
7. Im nächsten Fenster "Windows-Sicherheit" geben Sie als Benutzernamen dshsserver\DSHS-ID (z.B dshsserver\AB1234) an. Als Passwort verwenden Sie Ihr persönliches Passwort und setzen anschließend ein Häkchen bei "Anmeldedaten speichern".
Hinweis: Beim Start von Outlook kann diese Anmeldemaske erneut erscheinen - ggf. Punkt 7 erneut ausführen.
8. Das Fenster "Konto hinzufügen" öffnet sich - die Konfiguration sollte abgeschlossen sein. Bestätigen Sie mit "Fertigstellen".
9. Im Fenster "E-Mail" sollte nun das neue Profil angezeigt werden. Wählen Sie "Zu verwendendes Profil bestätigen" und klicken Sie auf "Übernehmen" und anschließend auf "OK".
10. Das Profil ist nun eingerichtet. Wenn Sie nun Outlook starten, können Sie das Profil auswählen.