Öffnen Sie zunächst Outlook.
Klicken Sie auf „Datei“.
Klicken Sie mit einem Linksklick auf Kontoeinstellungen, es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Mit einem Linksklick „Kontoeinstellungen“ anklicken, es öffnet sich das Fenster „Kontoeinstellungen“.
Im Fenster „Kontoeinstellungen“ das eigene Postfach mit einem Linksklick anklicken, sodass es blau hinterlegt ist. Anschließend mit einem Linksklick auf „Ändern“ klicken.
Es öffnet sich das Fenster „Exchange-Kontoeinstellungen". Klicken Sie mit einem Linksklick auf „Weitere Einstellungen“.
Das „Microsoft Exchange“ Fenster öffnet sich. Klicken Sie mit einem Linksklick auf „Erweitert“, anschließend auf „Hinzufügen“.
Das Fenster „Postfach hinzufügen“ öffnet sich. Den Nachnamen und Vornamen der Kolleg*innen eintippen und mit einem Linksklick auf „OK“ bestätigen.