1. Mit einem Linksklick auf „Hinzufügen“ klicken, anschließend öffnet sich das Adressbuch.
2. In das Suchfeld den Namen der Mitarbeiter*innen eintippen.
3. Anschließend mit einem zweifachen Linksklick auf den Namen der Mitarbeiter*innen klicken.
4. Prüfen, ob der Name der Mitarbeiter*innen ausgewählt wurde.
5. Mit einem Linksklick auf „OK“ klicken.

*Hinweis* Bitte ändern Sie keinesfalls die Voreingestellten Benutzer „Standard“ und „Anonym“.

1. Den Namen der hinzugefügten Mitarbeiter*innen mit einem Linksklick anklicken.
2. Mit einem Linksklick „Berechtigungsstufe:“ anklicken, es öffnent sich das Dropdown-Menü.
3. Wähle eine der Möglichkeiten aus, in unserem Fall wählen wir mit einem Linksklick „Prüfer“ aus.
4. Anschließend mit einem Linksklick auf „Übernehmen“ klicken.
5. Mit einem Linksklick auf „OK“ klicken.

Die Berechtigung kann ggf. „händisch“ eingestellt werden, indem man die Kontrollkästchen anklickt wie z.B. bei „Lesen“, „Alle Details“.

Erklärung der Berechtigungsstufen

Besitzer

Erstellen, lesen, ändern und löschen Sie als Besitzer auf Ordnerebene alle Elemente im freigegebenen Ordner

Als Besitzer auf Postfachebene kann ein Benutzer die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Benutzer für den Ordner verfügen.

Veröffentlichender Bearbeiter

Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente und Erstellen von Unterordnern.

Bearbeiter

Erstellen, Lesen, Ändern und Löschen aller Elemente.

Veröffentlichender Autor

Erstellen und Lesen von Elementen, Erstellen von Unterordnern sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben.

Autor

Erstellen und Lesen von Elementen sowie Ändern und Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben.

Nicht bearbeitender Autor

Erstellen und Lesen von Elementen sowie Löschen von Elementen, die Sie erstellt haben.

Prüfer

Nur Lesen von Elementen.

Mitwirkender

Nur Erstellen von Elementen.

Keine

Ausführung keiner Aktivitäten. Der Benutzer bleibt in der Ordnerberechtigung, hat aber keine Berechtigungen und kann den Ordner nicht öffnen.