Alle Professor*innen an
der DSHS Köln haben die Möglichkeit, die Nachtragung von Studierenden in
Lehrveranstaltungen sowie die Veranstaltungs- und Notenverbuchung an eine*n
Mitarbeiter*in / Sekretär*in zu delegieren.
Hierzu kann in mySpoho
eine sog. Rechtedelegation für die entsprechende Person eingerichtet werden,
die die gesamte Funktionalität der Rolle „Lehrperson“ umfasst.
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Um diese Möglichkeit
nutzen zu können, ist einmalig eine formlose Beantragung durch den*die
Professor*in mit folgenden Informationen an myspoho@dshs-koeln.de erforderlich:
Betreff: Rechtedelegation in mySpoho
Institut:
Abteilung:
Name Professor*in:
Name der befugten Person aus Ihrer Einrichtung:
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Nach Einrichtung der
entsprechenden Rechte erhalten der*die Professor*in sowie der*die entsprechende
Mitarbeiter*in auf der Startseite in mySpoho eine entsprechende Information
über Meine Meldungen.
Der*die Mitarbeiter*in / Sekretär*in erhält daraufhin außerdem zwei zusätzliche Rollen in mySpoho:
> die Rolle Prof-Vertretung
> die Rolle Lehrperson Institut / Abteilung (Name der vertretenden Person)
Im Beispiel unten Lehrperson Abt Diversitätsforschung im Sport (Bettina Rulofs) - Wählen Sie nun die Rolle Lehrperson Institut / Abteilung (Name der vertretenden Person) aus.
Unter dem Quicklink "Meine Veranstaltungen und Prüfungen" (s.u.) werden Ihnen alle Veranstaltungen angezeigt, für die der/die Professor*in als durchführender Dozierender oder Prüfender eingetragen ist. In dieser Rolle können Sie alle Aktionen vornehmen, die der/die Professor*in als Lehrperson in mySpoho hat.
- In der DSHS Knowledgebase finden Sie unter mySpoho > Dozierende detaillierte Anleitungen zu allen Funktionen, die Sie in Vertretung für Ihre* Professor*in vornehmen können, u.a. zur Nachtragung von Studierenden , wie Sie Teilnehmer*innen verbuchen oder Noteneintragungen vornehmen.