Teilnehmer:innen hinzufügen | Wie füge ich Studierende zu meiner Veranstaltung hinzu? (MANUELLE PLATZVERTEILUNG)

    Mit der Umstellung auf die Manuelle Platzverteilung erfolgt die Nachtragung von Studierenden und Verbuchung von Leistungen nicht mehr über den gleichen Weg.

    MySpoho sieht für diese beiden - auch zeitlich voneinander getrennt zu sehenden - Prozesse zwei unterschiedliche Funktionen vor:

    •  Manuelle Platzverteilung
      → Dient dazu, Studierende nachzutragen (ZU), zwischen Parallelgruppen zu verschieben oder zu stornieren (ST).
    •  Leistung eingeben
      → Hierüber werden ab sofort nur noch Leistungen verbucht (TE, WH, NE).

    Empfohlenes Vorgehen:

    Zuerst Prüfung: „Hat der Studierende bereits irgendeinen Status in dieser LV?“

    --> Nutzen Sie hierzu die Tastenkombination STRG+F (bzw. Cmd+F bei Mac), um nach der Matrikelnummer zu suchen
    --> Suchfeld erscheint unten links am Bildschirmrand
    --> geben Sie dort die Matrikelnummer ein

    Infolgedessen gibt es drei Szenarien:

    a) Studierender hat bisher keinen Belegungsstatus in irgendeiner Gruppe der entspr. Veranstaltung

    --> Eintragung über „Nacherfassung“ --> technische Voraussetzungsprüfung folgt!

    b) Studierender hat bereits eine Zulassung in einer anderen Parallelgruppe (ZU)

    --> Zulassung zwischen Parallelgruppen verschieben

    c) Studierender wurde im Rahmen der LVB-Phasen abgelehnt (AB, HP, NP), stand auf der Warteliste (WL) oder wurde im Nachgang storniert (ST)
    --> zuerst bisherigen Status  (AB, HP, NP, WL, ST) auf Zulassung (ZU) ändern --> danach Zulassung verschieben



    Szenario a): Studierender hat bisher keinen Belegungsstatus in irgendeiner Gruppe der entspr. Veranstaltung
    -keine Zulassung (ZU) – auch nicht in einer anderen Parallelgruppe
    -keine Ablehnung (AB, HP, NP)
    -kein Wartelisten-Status (WL)
    -keine Stornierung (ST)

    Für Nachtragungen bei bestehender Zulassung oder Ablehnung/Warteliste/Stornierung sind in mySpoho andere Wege erforderlich:

    1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Lehrperson ausgewählt haben.



    2. Drücken Sie auf der Startseite auf den Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Alternativ über das Burgermenü > Lehrorganisation > Meine Veranstaltungen und Prüfungen oben links.


    3. Wählen Sie dann Veranstaltungen/Durchführende:r.

    4. Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Semester ausgewählt haben. Das Semester können Sie in dem Feld Semesterauswahl ändern.



    5. In der Liste unter Semesterplanung  werden alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen Sie als durchführende:r Dozent:in eingetragen sind. Am Ende der Zeile gibt es verschiedene Aktionsfelder. Klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen und dem roten Pfeil (= Manuelle Platzverteilung).



    6. Nehmen Sie auf der nächsten Seite unter Teilnehmerdaten bearbeiten die Eintragung vor. Zur Nacherfassung geben Sie unter Kennung die Matrikelnummer des Studierenden ein, wählen Sie bei mehreren Parallelgruppen die richtige Gruppe aus und drücken anschließend auf Als Kursteilnehmer:in hinzufügen. 
    Beachten Sie unbedingt:
    • Zeitliche Kollisionen der Studierenden werden nicht geprüft.
    • Eine Eintragung der Studierenden ist nur möglich, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
    • Eine Nachtragung ist nur möglich, wenn der Studiengang zur Veranstaltung passt.

    Wenn die/der Studierende im Rahmen der LVB-Phasen eine Ablehnung (AB) oder eine Zulassung (ZU) in einer anderen Gruppen der entsprechenden Veranstaltung erhalten hat, ist eine Nachtragung auf dem oben beschriebenen Weg nicht möglich. Sie erhalten in diesem Fall folgende Fehlermeldung:

    Überprüfen Sie dann bitte in der Manuellen Platzverteilung über die Suche nach der Matrikelnummer, warum die Nachtragung nicht möglich ist:
    Bei einer Zulassung (ZU) in einer anderen Gruppe, kann diese Zulassung über die Funktion "Zulassungen verschieben" zwischen den Parallelgruppen verschoben werden 

    --> siehe Zulassungen verschieben | Wie verschiebe ich Studierende zwischen Parallelgruppen?

    Bei einer Ablehnung (AB) oder einem Wartelistenplatz (WL) muss von Ihnen zuerst der Status in einer abgelehnten Gruppe von AB/WL auf ZU geändert werden, anschließend muss auch hier die Zulassung über die Funktion "Zulassungen verschieben" verschoben werden 
    Veröffentlicht:
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