Mit der Umstellung auf die Manuelle Platzverteilung erfolgt die Nachtragung von Studierenden und Verbuchung von Leistungen nicht mehr über den gleichen Weg.
MySpoho sieht für diese beiden - auch zeitlich voneinander getrennt zu sehenden - Prozesse zwei unterschiedliche Funktionen vor:
-
Manuelle Platzverteilung
→ Dient dazu, Studierende nachzutragen (ZU), zwischen Parallelgruppen zu verschieben oder zu stornieren (ST).
-
Leistung eingeben
→ Hierüber werden ab sofort nur noch Leistungen verbucht (z. B. TE, WH, NE etc.).
Szenario: Sie wollen Studierende in Ihre Lehrveranstaltung nachtragen.
Die Studierenden sind bisher in keiner anderen Parallelgruppe zugelassen (ZU) und wurden nicht im Rahmen der LVB-Phasen abgelehnt (AB).
Für Nachtragungen bei bestehender Zulassung oder Ablehnung im Rahmen der LVB-Phasen sind in mySpoho andere Wege erforderlich:
--> siehe Zulassungen verschieben | Wie verschiebe ich Studierende zwischen Parallelgruppen?
--> siehe Ablehnungen zulassen | Wie trage ich Studierende mit AB-Status nach?
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle Lehrperson ausgewählt haben.
-
Drücken Sie auf der Startseite auf den Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Alternativ über das Burgermenü > Lehrorganisation > Meine Veranstaltungen und Prüfungen oben links.
-
Wählen Sie dann Veranstaltungen/Durchführende:r.
-
Stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Semester ausgewählt haben. Das Semester können Sie in dem Feld Semesterauswahl ändern.
-
In der Liste unter Semesterplanung werden alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen Sie als durchführende:r Dozent:in eingetragen sind. Am Ende der Zeile gibt es verschiedene Aktionsfelder. Klicken Sie auf das Symbol mit dem grünen und dem roten Pfeil (= Manuelle Platzverteilung).
- Nehmen Sie auf der nächsten Seite unter Teilnehmerdaten bearbeiten die Eintragung vor. Zur Nacherfassung geben Sie unter Kennung die Matrikelnummer des Studierenden ein, wählen Sie bei mehreren Parallelgruppen die richtige Gruppe aus und drücken anschließend auf Als Kursteilnehmer:in hinzufügen.
Beachten Sie unbedingt:
- Zeitliche Kollisionen der Studierenden werden nicht geprüft.
- Eine Eintragung der Studierenden ist nur möglich, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.
- Eine Nachtragung ist nur möglich, wenn der Studiengang zur Veranstaltung passt.
Wenn die/der Studierende im Rahmen der LVB-Phasen eine Ablehnung (AB) oder eine Zulassung (ZU) in einer anderen Gruppen der entsprechenden Veranstaltung erhalten hat, ist eine Nachtragung auf dem oben beschriebenen Weg nicht möglich. Sie erhalten in diesem Fall folgende Fehlermeldung:
Überprüfen Sie dann bitte in der Manuellen Platzverteilung über die Suche nach der Matrikelnummer, warum die Nachtragung nicht möglich ist:
Bei einer Zulassung (ZU) in einer anderen Gruppe, kann diese Zulassung über die Funktion "Zulassungen verschieben" zwischen den Parallelgruppen verschoben werden
--> siehe Zulassungen verschieben | Wie verschiebe ich Studierende zwischen Parallelgruppen?
Bei einer Ablehnung (AB) muss von Ihnen zuerst der Status in einer abgelehnten Gruppe von AB auf ZU geändert werden (über den kleinen Pfeil hinter dem Status), anschließend muss auch hier die Zulassung
über die Funktion "Zulassungen verschieben" verschoben werden