Für die stellvertretende Notenverbuchung müssen bestimmte Voraussetzungen geschaffen sein:
- Sie müssen die Rolle Prüfervertreter*in zugewiesen bekommen haben
- Es muss im System hinterlegt sein, wessen Prüfervertreter*in Sie sein sollen.
Wie die Notenverbuchung funktioniert wird nachfolgend erklärt:
-  Loggen Sie sich mit Ihrer DSHS-ID auf mySpoho ein. Wählen Sie dann unter Rolle wechseln die Rolle Prüfer-Vertreter/-in. 
 
- Auf der Startseite befindet sich der Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Nutzen Sie diesen als Startpunkt. 
 
- Wählen sie danach den Punkt Prüfungen. Es werden alle Prüfungen aufgelistet, bei denen der*die Prüfer*in eingetragen ist. Unter Semesterauswahl können Sie die verschiedenen Semester auswählen und unter Filtern können sie bspw. den Titel der Prüfung eingeben. 
 ACHTUNG: Eine Eingabe der Noten vor dem Wintersemester 2024/25 ist nicht möglich. Sollten hier noch Noteintragungen offen sein, dann wenden Sie bitte an die Kolleg*innen unter pruefungsamt@dshs-koeln.de.
 
- Zur Noteneingabe nutzen Sie bitte unter Aktionen das Icon mit dem Blatt und dem Stift.
 
- Hier können Sie dann unter Bewertungen die entsprechende Note (mit Komma getrennt) eintragen. Sollte ein*e Student*in nicht angetreten/nicht erschienen sein, dann tragen Sie unter Bewertung ein NA ein.
 
- Welche Bewertungsmöglichkeiten es gibt, können Sie der Lupe entnehmen. 
 
- Nach der Eintragung der Noten müssen die Eintragungen gespeichert werden.
 
- Sollten Sie Eintragungen mittels Import vornehmen wollen, dann schauen Sie sich diese Anleitung (Noteneintragung | Wie trage ich Noten ein?) ab Punkt 5 an. 
 
