Für die stellvertretende Notenverbuchung müssen bestimmte Voraussetzungen geschaffen sein:
- Sie müssen die Rolle Prüfervertreter*in zugewiesen bekommen haben
- Es muss im System hinterlegt sein, wessen Prüfervertreter*in Sie sein sollen.
Wie die Notenverbuchung funktioniert wird nachfolgend erklärt:
- Loggen Sie sich mit Ihrer DSHS-ID auf mySpoho ein. Wählen Sie dann unter Rolle wechseln die Rolle Prüfer-Vertreter/-in.
- Auf der Startseite befindet sich der Quicklink Meine Veranstaltungen und Prüfungen. Nutzen Sie diesen als Startpunkt.
- Wählen sie danach den Punkt Prüfungen. Es werden alle Prüfungen aufgelistet, bei denen der*die Prüfer*in eingetragen ist. Unter Semesterauswahl können Sie die verschiedenen Semester auswählen und unter Filtern können sie bspw. den Titel der Prüfung eingeben.
ACHTUNG: Eine Eingabe der Noten vor dem Wintersemester 2024/25 ist nicht möglich. Sollten hier noch Noteintragungen offen sein, dann wenden Sie bitte an die Kolleg*innen unter pruefungsamt@dshs-koeln.de.
- Zur Noteneingabe nutzen Sie bitte unter Aktionen das Icon mit dem Blatt und dem Stift.
- Hier können Sie dann unter Bewertungen die entsprechende Note (mit Komma getrennt) eintragen. Sollte ein*e Student*in nicht angetreten/nicht erschienen sein, dann tragen Sie unter Bewertung ein NA ein.
- Welche Bewertungsmöglichkeiten es gibt, können Sie der Lupe entnehmen.
- Nach der Eintragung der Noten müssen die Eintragungen gespeichert werden.
- Sollten Sie Eintragungen mittels Import vornehmen wollen, dann schauen Sie sich diese Anleitung (Noteneintragung | Wie trage ich Noten ein?) ab Punkt 5 an.