Eine konsistente, barrierefreie und nachvollziehbare Dateibenennung ist die Grundlage für eine langfristig funktionierende Webredaktion. Sie erleichtert sowohl die Wiederauffindbarkeit von Dateien als auch deren Nutzung für unterschiedliche Zielgruppen und verbessert die Suchmaschinenfreundlichkeit.
Zudem sorgen falsche Bezeichnungen teilweise für Fehler im Frontend; so werden z.B. Bilder nicht in der korrekten Größe angezeigt und die Vorschaufunktion in der TYPO3-Dateiliste funktioniert nicht.
Grundprinzipien für Dateinamen
- Kleinschreibung verwenden
- Keine Umlaute (ae statt ä, ue statt ü etc.) oder Sonderzeichen (?, \, ß, !, =, etc.)
- Keine Leerzeichen; Bindestriche oder Unterstriche nutzen
- Dateiname beschreibt klar den Inhalt
- Keine internen Arbeitstitel wie „final_final_v3“
Best-Practice-Beispiele
- bewerbung-masterstudium-checkliste.pdf
- campus-lageplan_barrierefrei_2025.png
- fakultaet-technik-studienordnung-bachelor-2025.pdf
Empfohlenes Benennungsschema
[bereich]-[thema]-[typ]-[datum/version]
Vorgaben je Dateityp
Bilder / Grafiken
- Inhalt knapp beschreiben: Was ist darauf zu sehen?
- Bei Personen: Rolle/Funktion, keine Namen
- Alt-Text muss zur Dateibenennung passen
Beispiele
- labor_chemie_experiment_studentinnen.jpg
- dozentin_vorlesung_hoersaal.jpg
- Sinnvollen Titel im Dokument hinterlegen (PDF-Metadaten)
- Wenn länger: Lesezeichen/Tags zur Barrierefreiheit
PDF-Dokumente
Beispiele
- studium-pruefungsordnung-bsc-informatik_2025.pdf
- verwaltung_merkblatt_urlaubsregelung_2025.pdf
- Einheitliche Versionierung über Datum (YYYY-MM)
Office-Dateien
Beispiel
- forschung-kooperationen-partneruebersicht-2025-03.xlsx
Kurzcheck (vor neuem Upload)
✅ Beschreibt der Dateiname den Inhalt eindeutig?
✅ Wurden Sonderzeichen und Umlaute vermieden?
✅ Ist das Datum oder die Version enthalten?
✅ Sind Metadaten (bes. bei PDFs/Bildern) gepflegt?
✅ Passt der Speicherort zur Struktur?
Dateinamen direkt in TYPO3 bearbeiten
Sie haben ein Bild oder eine Datei in TYPO3 hochgeladen und möchten den Dateinamen nachträglich noch korrigieren? Das ist ohne Weiteres direkt in der Dateiliste möglich. Dazu klicken Sie im Dateiordner in der Liste der Dateien neben dem Papierkorb auf die drei Punkte und wählen dann „Umbenennen“. Tragen Sie dann in der Zeile, die sich öffnet, den neuen Dateinamen ein.