Warum ist die richtige Ablage wichtig?
Für den Betrieb von Webseite und Intranet werden in TYPO3 unterschiedliche Dateibereiche verwendet. Die Ablage von Dateien und Bildern muss dem späteren Verwendungszweck entsprechen. Werden Dateien im falschen Verzeichnis gespeichert, kann dies dazu führen, dass Dokumente oder Bilder auf der Webseite nicht angezeigt werden oder Verknüpfungen fehlerhaft funktionieren.
Grundregel
Der Speicherort richtet sich danach, wo die Datei verwendet wird.
Externes Dateiverzeichnis (web)
Dateien und Bilder müssen im externen Dateiverzeichnis abgelegt werden, wenn sie:
- auf der öffentlichen Webseite eingebunden werden,
- sowohl auf der öffentlichen Webseite als auch im Intranet genutzt werden.
Intranet-Dateiverzeichnis (intranet)
Dateien und Bilder dürfen im Intranet-Dateiverzeichnis abgelegt werden, wenn sie:
- ausschließlich im Intranet verwendet werden,
- nicht auf der öffentlichen Webseite erscheinen sollen.
Technischer Hintergrund
Dateien aus dem externen Bereich können sowohl auf der öffentlichen Webseite als auch im Intranet verwendet werden. Dateien aus dem Intranet-Bereich können dagegen nicht auf der öffentlichen Webseite eingebunden werden. Diese Trennung ist aus Sicherheitsgründen gewollt. Wird auf einer öffentlichen Seite eine Datei eingebunden, die im Intranet-Dateiverzeichnis liegt, kann dies dazu führen, dass die Datei oder das Bild auf der Webseite nicht angezeigt wird.
Checkliste vor dem Hochladen
Prüfen Sie vor dem Speichern einer Datei:
Wird die Datei auf der öffentlichen Webseite verwendet?
→ Im externen Dateiverzeichnis speichern.
Wird die Datei sowohl auf der Webseite als auch im Intranet verwendet?
→ Im externen Dateiverzeichnis speichern.
Wird die Datei ausschließlich im Intranet verwendet?
→ Im Intranet-Dateiverzeichnis speichern.
Im Rahmen der Qualitätssicherung wurden bereits mehrere Dateien und Bilder aus dem Intranet-Dateiverzeichnis in den externen Bereich verschoben, damit diese auf der öffentlichen Webseite korrekt verwendet werden können. Sollten Sie Dateien oder Bilder nicht mehr an ihrem bisherigen Speicherort finden oder sollten sie neue/weitere Dateiordnern benötigen, wenden Sie sich bitte an das Projektteam: web@dshs-koeln.de.