Um einen Kalender für eine Person freizugeben besuchen Sie folgende Anleitung https://support.dshs-koeln.de/kb/de-de/30-outlook/95-outlook-2019-2021-kalender-freigeben-und-berechtigung-zuweisen dieser Schritt muss zuerst erfolgen.
------------------------------------------------------------------------------------------
Kalender hinzufügen - der vorher von einer anderen Person freigegeben wurde:
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie anschließend unten links auf das Kalendersymbol in Outlook.
Anschließend mit einem Linksklick oben im Menüband auf "Kalender öffnen" klicken
Erneuter Linksklick auf "Aus Adressbuch...". Es wird ein neues Fenster geöffnet.
Im neuen Fenster Adressbuch folgende Schritte tätigen.
1) In das Suchfeld den Namen der Mitarbeiter*innen eintippen, die ihren Kalender freigegeben hat.
2) Anschließend mit einem zweifachen Linksklick auf den Namen der Mitarbeiter*innen klicken.
3) Prüfen, ob der Name der Mitarbeiter*innen ausgewählt wurde.
4) Mit einem Linksklick auf „OK“ klicken.
Je nach Berechtigung sollten Sie jetzt vollen Zugriff auf den Kalender haben.