Die Kalenderfreigabeeinladung wird via E-Mail an die entsprechenden Mitarbeiter*innen gesendet, die diese annehmen können.
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie anschließend unten auf das Kalendersymbol.
Klicken Sie auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, um einen Kalender freizugeben benötigt man die notwendigen Berechtigungen.
Nachdem der richtige Kalender ausgewählt wurde, klicken Sie oben im Reiter auf „Kalender freigeben“ mit einem Linksklick an.
Es Öffnet sich das Fenster „Freigabeeinladung“, klicken Sie dort mit einem Linksklick auf das Adressbuch.
1) In das Suchfeld den Namen der Mitarbeiter*innen eintippen.
2) Anschließend mit einem zweifachen Linksklick auf den Namen der Mitarbeiter*innen klicken.
3) Prüfen, ob der Name der Mitarbeiter*innen ausgewählt wurde.
4) Mit einem Linksklick auf „OK“ klicken.
Im Fenster „Freigabeeinladung“ sind jetzt die Mitarbeiter*innen Daten eingesetzt. Klicken Sie auf Senden um den Kalender Freizugeben.
Um die Berechtigung für den freigegebenen Kalender einzustellen. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf den freigegebenen Kalender und klicken anschließend mit einem Linksklick auf „Eigenschaften“.
1) Es Öffnet sich das Fenster „Kalender: Eigenschaften“ klicken Sie oben auf den Reiter „Berechtigungen“.
2) Markieren Sie die gewünschten Mitarbeiter*innen mit einem Linksklick.
3) Anschließend setzen Sie die Berechtigungen im unteren Abschnitt nach Ihren Wünschen ein.
4) Klicken Sie zum Abschluss mit einem Linksklick auf „Übernehmen“.
5) Mit einem Linksklick auf „OK“ klicken.